In deze gids leer je hoe je de integratie tussen Soldo en SAP Concur afrondt. Zorg ervoor dat je Soldo al hebt verbonden vanuit het SAP Concur App Center voordat je verdergaat.
Om de integratie af te ronden, moet je weten welke editie van SAP Concur je gebruikt. De laatste stappen verschillen per editie:
- SAP Concur Standard - Soldo-integratie afronden (gids)
- SAP Concur Professional - Soldo-integratie afronden (gids)
Tip: Voor een efficiënte transactietracking raden we aan om het SAP Concur-medewerker-ID voor elke Soldo-gebruiker in je Soldo-account op te geven (gedeelte Gebruikersinformatie). Zo worden de Soldo-transacties van elke gebruiker correct toegewezen aan de bijbehorende medewerker in SAP Concur. Voor een volledige handleiding over het bijwerken van gebruikersinformatie in Soldo, raadpleeg dit artikel.
SAP Concur Standard - Soldo-integratie afronden
Belangrijk: Deze informatie wordt alleen ter begeleiding verstrekt en kan worden gewijzigd. Voor de meest actuele informatie kun je de officiële SAP Concur-documentatie raadplegen.
Om de integratie af te ronden, moet je 2 onderdelen voltooien:
1. De betaalmethode configureren
- Log in bij SAP Concur.
- Ga naar Administratie > Expense-instellingen.
- Selecteer in het gedeelte Betaalmethoden Bewerken.
- Selecteer Creditcardprogramma toevoegen.
- Selecteer Zakelijke kaart.
-
Voer de programmagegevens in:
Uitgevend land/regio: Verenigd Koninkrijk (voor Britse klanten) / Ierland (voor EER-klanten) Facturatie-/boekhoudvaluta: VK, Britse pond (voor Britse klanten) / Euro (voor EER-klanten) Type kaart: MASTERCARD Wie geeft de kaart uit: Soldo Wat voor soort programma is het: Zakelijke kaart Wie ontvangt de kaart: Bedrijf Wie betaalt de uitgever: Bedrijf Hoe wil je het kaartprogramma noemen: Er wordt automatisch een standaardnaam voor je ingevuld, maar je kunt dit wijzigen als je wilt. Hoe wil je betalen: Crediteuren (BACS, Cheque)
-
Voer de boekhoudkundige informatie in en selecteer vervolgens Opslaan.
- De pagina Creditcardprogramma toegevoegd verschijnt. Je kunt de “Volgende stappen” op deze pagina negeren en direct doorgaan naar De kaartintegratie voor de betaalmethode configureren.
2. De kaartintegratie voor de betaalmethode configureren
Zorg ervoor dat je de stappen hebt voltooid om de Betaalmethode te configureren voordat je verdergaat.
- Ga naar Administratie > Bedrijf > Hulpmiddelen.
- Selecteer Card Integration Admin.
- Selecteer het tabblad Creditcardintegraties.
- Selecteer Integratie aanmaken.
-
Voer de gegevens voor de integratie in:
Integratienaam: Soldo Partnerapplicatie: Soldo Standaard betaalmethode: Selecteer de betaalmethode die je in de vorige stappen hebt aangemaakt
- Selecteer Opslaan.
- Dat is alles! Je hebt de integratie succesvol afgerond.
SAP Concur Professional - Soldo-integratie afronden
Belangrijk: Deze informatie wordt alleen ter begeleiding verstrekt en kan worden gewijzigd. Voor de meest actuele informatie kun je de officiële SAP Concur-documentatie raadplegen.
Om de integratie af te ronden, moet je 2 onderdelen voltooien:
1. De betaalmethode configureren
- Log in bij SAP Concur.
- Ga naar Administratie > Expense.
- Selecteer Betaalmethoden.
- Selecteer Nieuw.
-
Voer de informatie voor de betaalmethode in:
Betaalmethode: Soldo Mastercard Beschrijving: Betaalmethode voor Soldo-integratie Code betaalmethode: Selecteer Bedrijf gefactureerd/Bedrijf betaalt (verrekening van terugbetalingen toegepast)
- Selecteer Opslaan.
- Ga door naar De kaartintegratie voor de betaalmethode configureren.
2. De kaartintegratie voor de betaalmethode configureren
- Ga naar Administratie > Bedrijf > Hulpmiddelen.
- Selecteer Card Integration Admin.
- Selecteer het tabblad Creditcardintegraties.
- Selecteer Integratie aanmaken.
-
Voer de integratiegegevens in:
Integratienaam: Soldo-integratie Partnerapplicatie: Soldo Standaard betaalmethode: Selecteer de betaalmethode die je in de vorige stappen hebt aangemaakt.
- Selecteer Opslaan.
- Dat is alles! Je hebt de integratie succesvol afgerond.