Wat is de Optische Tekst Herkenningsfunctie (OTH)?

Product Team

6 november 2023 13:41
Bijgewerkt

De OTH-functie helpt bij het verminderen van handmatige gegevensinvoer door informatie uit een kassabon te halen om de transactiegegevens vooraf in te vullen. Kassabonnen die naar je Soldo-documentenbibliotheek zijn gemaild, worden automatisch gematcht met de relevante transacties en geüploade kassabonnen worden gescand op kwaliteit en gelijkmatigheid. Zo werkt het:

De medewerker maakt een foto van een kassabon of factuur met behulp van zijn smartphone of scanner.
De afbeelding wordt geüpload naar de mobiele app of gemaild naar de Soldo documentbibliotheek.
Als de afbeelding naar de Soldo-documentenbibliotheek is gemaild, koppelt de OTH deze automatisch aan de betreffende transactie.
Zodra de afbeelding van de kassabon of factuur is toegevoegd, scant de OTH deze op beeldkwaliteit maar controleert ook of het een match is.
De OTH laat de werknemer weten of de afbeelding van lage kwaliteit is of niet overeenkomt met de transactie, zodat hij of zij deze opnieuw kan uploaden.
De OTH vult dan automatisch het btw-tariefveld in de transactiedetails in, zo zijn er geen handmatige gegevensinvoer nodig.
De medewerker bekijkt de details en maakt eventuele aanpassingen voordat de uitgave ter goedkeuring aangevraagd wordt.

Verwante artikelen