Waarom zou ik de Optische Tekst Herkenningsfunctie (OTH) gebruiken?

De Optische Tekst Herkenningsfunctie kan gebruikt worden om automatisch bonnen toe te voegen, bijlagen te bekijken en velden in te vullen in de transactiedetails. Hier zijn enkele voordelen:

1. E-mailcommunicatie stroomlijnen: Wanneer een bon of een factuur verstuurd wordt naar de Soldo-documentenbibliotheek, voegt de OTH die onmiddellijk bij de relevante transactie. Zo kan de werknemer die transactie indienen.
2. Gelijkmatigheid van de bijlagen: Wanneer een bon of een factuur verbonden is aan een transactie, dan controleert de OTH of er een match is en laat weten aan de werknemer of dit in orde is.
3. Kwaliteitscheck van bijlagen: Wanneer een ontvangstbewijs of factuur bij een transactie wordt gevoegd, controleert de OTH of de kwaliteit voldoende is en waarschuwt de medewerker als dat niet het geval is.
4. Bespaar tijd: De OTH haalt automatisch gegevens uit bonnen en facturen om bepaalde transactiegegevens vooraf in te vullen, waardoor er minder gegevens handmatig ingevoerd moeten te worden.
5. Minder fouten: Omdat gegevens automatisch worden opgehaald en vooraf ingevuld, wordt het risico op fouten door handmatige invoer sterk verminderd.