De OCR-functie kan worden gebruikt om automatisch bonnetjes toe te voegen, bijlagen te controleren en velden in de transactiegegevens vooraf in te vullen.
Voordelen van OCR
E-mail doorsturen stroomlijnen
Wanneer een bon of factuur naar de Soldo-documentenbibliotheek wordt gestuurd, voegt de OCR deze automatisch toe aan de relevante transactie, klaar voor de werknemer om in te dienen.
Consistentie van bijlagen
Wanneer een bon of factuur aan een transactie wordt toegevoegd, controleert de OCR of het een match is en geeft het een melding aan de werknemer als dat niet zo is.
Kwaliteit van bijlagen
Wanneer een bon of factuur aan een transactie wordt toegevoegd, controleert de OCR of de kwaliteit voldoende is en geeft het een melding aan de werknemer als dat niet zo is.
Tijd besparen
De OCR haalt automatisch gegevens uit bonnetjes en facturen om bepaalde transactiegegevens vooraf in te vullen, waardoor handmatige gegevensinvoer wordt verminderd.
Fouten verminderen
Omdat gegevens automatisch worden uitgelezen en vooraf ingevuld, wordt het risico op fouten door handmatige invoer sterk verminderd.