Hoe gebruik ik de functie voor het doorsturen van e-mails?

Met deze functie kunnen werknemers bonnetjes of facturen doorsturen naar hun Soldo-account door ze als bijlage bij een e-mail te voegen. De e-mail wordt dan verzonden naar een speciaal e-mailadres, dat uniek is voor elke werknemer en beschikbaar is voor elke gebruiker.

Als de e-mail geen bijlage bevat in een van de ondersteunde bestandsformaten, en als de e-mail een of meer bijlagen bevat in een van de ondersteunde bestandsindelingen, worden de bijlagen automatisch geüpload naar de documentbibliotheek van Soldo op individuele basis en wordt de e-mailtekst genegeerd.   

Bestanden die zijn geüpload naar de documentbibliotheek kunnen dan handmatig door de werknemer worden toegevoegd aan de transactie door te klikken op 

 ‘Selecteer uit bibliotheek’. Als de OTH-functie is ingeschakeld, wordne de bonnen die verstuurd naar de bibliotheek automatisch toegevoegd worden aan de relevantie transacties.