Nadat u gebruikers aan uw Soldo-account hebt toegevoegd, bent u klaar om kaarten aan te maken.
Het aantal kaarten dat u kunt aanmaken en de kosten voor het uitgeven van een kaart zijn afhankelijk van uw Soldo-abonnement. Meer informatie vindt u op onze tarievenpagina.
Met Soldo kunt u ervoor kiezen om het volgende aan te maken:
Kaarten voor een enkele gebruiker
Deze kaart is toegewezen aan één specifieke werknemer, waarmee die het toegewezen bedrijfsbudget kan besteden.
Kaarten voor meerdere gebruikers
Deze kaart is toegewezen aan een team, project of specifieke kostenplaats. U kunt meerdere gebruikers aan deze kaart toewijzen.
Een kaart voor één gebruiker aanmaken
1. Log in op de webapp.
Standaard heeft alleen de Superbeheerder-rol de mogelijkheid om kaarten aan te maken.
2. Selecteer Kaarten in het menu aan de linkerzijde.
3. Selecteer Kaart aanmaken.
4. Om een kaart voor één gebruiker aan te maken, selecteer Maak een kaart aan voor een bestaande gebruiker.
Opmerking: Je kunt het kaarttype niet meer wijzigen nadat je het hebt aangemaakt. Als je bijvoorbeeld een gebruikerskaart aanmaakt, kun je deze niet omzetten in een bedrijfskaart.5. Selecteer de vervolgkeuzelijst om de gebruikerslijst te openen.
De vervolgkeuzelijst toont alle gebruikers die u aan uw Soldo-account hebt toegevoegd. Om een kaart voor een gebruiker aan te maken, moet deze eerst als gebruiker aan uw account worden toegevoegd.
6. Kies de gewenste gebruiker uit de lijst.
7. Selecteer Volgende.
8. Kies het type kaart dat u wilt aanmaken.
Belangrijk: Als je een plastic kaart aanmaakt, controleer en bevestig dan het bezorgadres. We bezorgen de kaart op het opgegeven adres. Als je het bezorgadres van de kaart moet aanpassen, raadpleeg dan deze gids.
9. Selecteer Volgende.
10. Kies het type portefeuille dat zal worden gebruikt om de kaart te financieren.
11. Selecteer Volgende.
12. Controleer de gegevens van uw bestelling en selecteer Bestelling bevestigen om de kaart aan te maken.
Voordat de kaart kan worden gebruikt, moet u geld overmaken.
Fysieke kaarten komen binnen vijf tot acht dagen aan. Virtuele en plastic kaarten zijn ook direct beschikbaar voor online aankopen.
Een kaart voor meerdere gebruikers aanmaken
1. Log in op de webapp.
Standaard heeft alleen de Superbeheerder-rol de mogelijkheid om kaarten aan te maken.
2. Selecteer Kaarten in het menu aan de linkerzijde.
3. Selecteer Kaart aanmaken.
4. Om een kaart voor meerdere gebruikers aan te maken, selecteer Maak een bedrijfskaart aan.
5. Voer een naam in voor de kaart.
In tegenstelling tot kaarten voor één gebruiker, worden kaarten voor meerdere gebruikers niet toegewezen aan één enkele gebruiker. In plaats van een gebruikersnaam weer te geven, kunt u een naam invoeren die hierop betrekking heeft, bijvoorbeeld een project, team of kostenplaats.
8. Kies het type kaart dat u wilt aanmaken.
Belangrijk: Als je een plastic kaart aanmaakt, controleer en bevestig dan het bezorgadres. We bezorgen de kaart op het opgegeven adres. Als je het bezorgadres van de kaart moet aanpassen, raadpleeg dan deze gids.
7. Selecteer Volgende.
10. Kies het type portefeuille dat zal worden gebruikt om de kaart te financieren.
9. Selecteer Volgende.
10. Selecteer Instellen van toegewezen personen.
11. Kies alle gebruikers die moeten worden ingesteld als toegewezen personen en selecteer Bevestigen.
12. Selecteer Volgende.
12. Controleer de gegevens van uw bestelling en selecteer Bestelling bevestigen om de kaart aan te maken.
Fysieke kaarten komen binnen vijf tot acht dagen aan. Virtuele en plastic kaarten zijn ook direct beschikbaar voor online aankopen.
Wijzig het bezorgadres voor Plastic kaarten
Opmerking: Standaard worden je kaarten bezorgd op je standaard bedrijfsadres.
Wanneer je een Plastic kaart aanmaakt, kun je kiezen waar je wilt dat de kaart wordt bezorgd. Dit kan zijn:
- Een Bedrijfsadres (We sturen de kaart naar het geselecteerde bedrijfsadres en je kunt deze vervolgens aan je gebruiker(s) overhandigen)
- Een Adres van de gebruiker (We sturen de kaart rechtstreeks naar het geregistreerde adres van de gebruiker)
Voor meer informatie over het beheren van adressen, raadpleeg deze artikelen:
Wat is nieuw?
We hebben het beheer van adressen vereenvoudigd. Je kunt nu een bedrijfs- of gebruikersadres selecteren of toevoegen tijdens het aanmaken van een kaart. Tijdelijke adressen worden niet meer ondersteund. Deze wijziging maakt alles eenvoudiger, veiliger en beter beheersbaar.
Verzend een kaart naar een Bedrijfsadres
- Volg de bovenstaande gids om een kaart aan te maken. Bij de stap Kaarttype kun je het bezorgadres van de kaart controleren en bewerken.
- Om het bezorgadres te wijzigen, selecteer je het bewerkpictogram.
- Selecteer vanuit het tabblad Bedrijfsadressen het adres waar je de kaart naartoe wilt sturen.
Tip: Je kunt vanaf dit scherm ook een nieuw bedrijfsadres toevoegen. Voor meer informatie over het toevoegen van een bedrijfsadres, raadpleeg dit artikel. - Selecteer Bevestigen.
Verzend een kaart rechtstreeks naar een gebruiker
- Volg de bovenstaande gids om een kaart aan te maken. Bij de stap Kaarttype kun je het bezorgadres van de kaart controleren en bewerken.
- Om het bezorgadres te wijzigen, selecteer je het bewerkpictogram.
- Selecteer het tabblad Gebruikersadressen.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst de gebruiker aan wie je de kaart wilt verzenden.
Tip: Als je nog geen geregistreerd adres voor de geselecteerde gebruiker hebt toegevoegd, kun je dat vanaf dit scherm doen door Gebruikersadres toevoegen te selecteren. Voor meer informatie over het beheren van gebruikersadressen, raadpleeg dit artikel. - Selecteer Bevestigen.