Aanbevolen lectuur:
- Kan ik de landen beperken waar Soldo-kaarten gebruikt kunnen worden?
Nadat u geld beschikbaar heeft gemaakt op uw kaarten, kunt u ervoor kiezen om specifieke limieten of regels toe te passen om de uitgaven op de kaart verder te beheersen.
Soldo-kaarten stellen individuen of teams in staat om zakelijke betalingen te doen waar en wanneer ze die nodig hebben. Dit omvat reis- en entertainmentkosten (T&E), digitale advertenties, kantoorbenodigdheden en alles daartussenin. U kunt op maat gemaakte limieten, regels en budgetten instellen voor elke kaart afzonderlijk, passend bij elke gebruiker en in lijn met uw inkoopbeleid.
Hoe kaartregels toepassen
Als u een Unlimited-abonnement heeft, kunt u profiteren van onze functie voor bulk-kaartregels, waarmee u uitgavenlimieten voor meerdere kaarten tegelijk kunt instellen zonder elke individuele kaart te hoeven doorlopen. Meer informatie vindt u hier.
Deze stappen beschrijven hoe u toegang krijgt tot het gedeelte kaartregels voor een specifieke kaart, waarmee u de gewenste configuratie voor de kaart kunt instellen.
1. Selecteer Kaarten in het menu aan de linkerkant.
2. Kies de kaart die u wilt beheren.
3. Selecteer het tabblad Regels.
4. Pas de regels toe die u op de gekozen kaart wilt implementeren.
Alle aangebrachte wijzigingen worden direct doorgevoerd, zodat u volledige controle heeft over uw uitgaven.
Welke regels zijn beschikbaar?
Uitgavenlimieten
Stel maandelijkse, wekelijkse, dagelijkse of per transactie uitgavenlimieten in voor transacties.
Beschikbaar op alle kaarttypes.
Online betalingen
Schakel uitgaven voor online aankopen met plastic kaarten in of uit.
Beschikbaar op plastic kaart-types.
Contactloos
Schakel kaartuitgaven met contactloze betalingen in of uit voor plastic kaarten en tankkaarten.
Beschikbaar op plastic kaart- en tankkaart-types.
Als u contactloze betalingen uitschakelt, worden ook contactloze betalingen met Apple Pay of Google Pay uitgeschakeld.
Automatisch vergrendelen na één transactie
Vergrendel de kaart automatisch na één transactie, waardoor verdere uitgaven worden voorkomen totdat deze weer wordt uitgeschakeld.
Beschikbaar op plastic kaart- en virtuele kaart-types.
Geo-control
Bepaal waar kaarten gebruikt kunnen worden. U kunt specifieke landen of zelfs hele geografische regio’s in- of uitschakelen.
Voor meer informatie over Geo-control, raadpleeg dit artikel: Kan ik de landen beperken waar Soldo-kaarten gebruikt kunnen worden?
Handelaarscategorieën
Schakel uitgaven in of uit bij specifieke handelaarstypes of hele categorieën op basis van de diensten of goederen die zij leveren.
Beschikbaar op alle kaarttypes.
Contant geld opnemen
Bepaal of gebruikers met plastic kaarten contant geld kunnen opnemen met Chip en Pin.
Beschikbaar op plastic kaarttypes.
Opnamelimieten
Stel maandelijkse, wekelijkse of dagelijkse limieten in voor geldopnames.
Beschikbaar op plastic kaarttypes.
Alleen beschikbaar als geldopnames geactiveerd zijn.
Magstripe-opnames voor 24 uur
Bepaal of gebruikers met plastic kaarten geld kunnen opnemen via de magstripe van de kaart.
Beschikbaar op plastic kaarttypes.
Alleen beschikbaar als geldopnames geactiveerd zijn.
Koppelen aan een voertuig
Koppel een tankkaart of plastic kaart aan een specifiek voertuig om de kaartactiviteit automatisch aan een bepaald voertuig te koppelen.
Beschikbaar op plastic kaart- en virtuele kaart-types.
Zodra er geld is toegevoegd aan de portemonnee van een kaart, kunt u regels toepassen om te bepalen hoe, waar en voor welke doeleinden de kaart kan worden gebruikt. Dit voegt een extra laag van governance toe om te helpen de uitgaven af te stemmen op het beleid van uw bedrijf.
Wat zijn kaartregels?
Kaartregels bepalen hoe een Soldo-kaart gebruikt kan worden. Ze geven u controle over:
- Waar de kaart gebruikt kan worden (per land of regio)
- Waarvoor de kaart gebruikt kan worden (per handelaarscategorie)
- Hoe de kaart gebruikt kan worden (zoals contactloos, online of bij geldautomaten)
U kunt regels afstemmen op iedere gebruiker, team of afdeling om uw interne uitgavenbeleid te weerspiegelen. Alle regels worden direct van kracht en kunnen op elk moment worden bijgewerkt.
Voordelen van het gebruik van kaartregels
- Verbeter controle en naleving van uitgaven
- Verminder misbruik of ongeautoriseerde betalingen
- Pas governance toe zonder teams te vertragen
- Ondersteun verschillende regels voor verschillende uitgavensoorten
Hoe kaartregels toepassen
- Selecteer Kaarten in het navigatiemenu.
- Kies de kaart die u wilt beheren.
- Ga naar het tabblad Regels.
- Pas de gewenste regels toe voor deze kaart.
Wijzigingen worden automatisch opgeslagen en zijn direct van kracht.
Soorten kaartregels
Handelaarscategorieën (MCC)
Sta uitgaven toe of blokkeer deze bij specifieke typen handelaars. Bijvoorbeeld, blokkeer entertainment of sta alleen reizen of brandstof toe.
Geo-control
Schakel de kaart in of uit voor specifieke landen of wereldregio’s. Meer informatie over Geo-control
Online betalingen
Sta online uitgaven toe of blokkeer deze met een plastic kaart.
Contactloze betalingen
Schakel contactloze betalingen in of uit.
Contant geld opnemen
Bepaal of de kaart gebruikt kan worden om contant geld op te nemen bij geldautomaten via Chip en PIN.
Magstripe-opnames (24 uur)
Sta geldopnames bij geldautomaten toe via magstripe gedurende 24 uur. Moet samen met Contant geld opnemen ingeschakeld zijn.
Automatisch vergrendelen na één transactie
Vergrendel de kaart automatisch na één enkele transactie. Dit is handig voor tijdelijke of eenmalige kaarten.
Koppelen aan een voertuig
Koppel een kaart aan een specifiek voertuig. Alle transacties worden in rapportages aan dat voertuig gekoppeld.