Soldo biedt verschillende manieren om bedrijfsmiddelen toe te wijzen, afhankelijk van hoe vaak en hoe flexibel je medewerkers wilt laten uitgeven. Dit artikel helpt je te begrijpen wanneer je gebruikerskaarten, bedrijfskaarten of tijdelijke virtuele kaarten moet gebruiken.
Gebruikerskaarten
Toegekend aan individuen voor reguliere uitgaven zoals T&E. De kaart is gekoppeld aan een wallet en de gebruiker kan vrij uitgaven doen binnen de wallet‑middelen, onder voorbehoud van eventuele regels en limieten. Deze kaarten kunnen worden uitgegeven als virtuele of plastic kaarten.
Bedrijfskaarten
Gedeeld door meerdere gebruikers voor regelmatige uitgaven van een team of afdeling. Elke kaarthouder kan de kaart gebruiken en toegang krijgen tot de middelen in de gekoppelde wallet, onder voorbehoud van regels en limieten. Deze kaarten kunnen worden uitgegeven als virtuele of plastic kaarten.
Tijdelijke virtuele kaarten
Ideaal voor eenmalige of incidentele aankopen. Tijdelijke virtuele kaarten kunnen slechts toegang krijgen tot een vooraf goedgekeurd bedrag aan middelen en kunnen worden uitgegeven met een transactielimiet tussen 1 en 10. Ze moeten door de gebruiker worden geactiveerd vóór gebruik en verlopen automatisch na 7 dagen.
Welke moet ik gebruiken?
- Frequent uitgaven: Wijs een gebruikerskaart toe
- Team-/projectbudgetten: Gebruik een bedrijfskaart
- Occasionele behoeften of ad hoc aankopen: Gebruik tijdelijke virtuele kaarten voor vooraf goedgekeurde uitgaven