Tijdelijke virtuele kaarten zijn ontworpen voor eenmalige uitgaven. Ze zijn ideaal als je niet regelmatig hoeft te betalen en slechts af en toe een aankoop moet doen. Je kunt via de Soldo webapp of mobiele app een aanvraag indienen voor een tijdelijke kaart. Na goedkeuring ontvang je een virtuele kaart met een limiet op het bedrag en het aantal transacties, perfect voor zaken zoals reisboekingen, de aankoop van apparatuur of projectkosten.
Nadat je je aanvraag hebt ingediend, ontvangt de aangewezen beoordelaar een melding via e-mail. Bij goedkeuring ontvang je een bevestiging samen met eventuele opmerkingen van de beoordelaar. Je ontvangt ook een aparte e-mail met instructies om je tijdelijke kaart te activeren zodat je kunt beginnen met uitgeven.
Een tijdelijke virtuele kaart aanvragen via de webapp
- Selecteer Aanvragen in het menu aan de linkerkant.
- Selecteer Nieuwe aanvraag.
- Kies Ik wil een betaling doen — hiermee vraag je een tijdelijke virtuele kaart aan voor een eenmalige aankoop.
-
Selecteer het juiste aanvraagtype.
Opmerking: Je organisatie kan verschillende aanvraagtypes aanbieden. Kies het type dat het best past bij jouw situatie. - Voeg de details van je aanvraag toe: een duidelijke titel, korte beschrijving, geschatte uitgave en het maximaal aantal transacties dat je nodig hebt.
- Als je klaar bent, klik op Aanvraag versturen.
Een tijdelijke virtuele kaart aanvragen via de mobiele app
- Tik op Account in de onderste navigatie en selecteer daarna Aanvragen.
- Tik op Nieuwe aanvraag.
- Kies Ik wil een betaling doen om je virtuele kaart aan te vragen.
-
Selecteer het toepasselijke aanvraagtype.
Opmerking: Weet je niet zeker welk type je moet kiezen? Vraag het aan je manager of het financiële team. - Vul de aanvraaggegevens in — titel, beschrijving, bedrag en het aantal benodigde transacties.
- Tik op Aanvraag versturen.
Wat gebeurt er na het indienen van je aanvraag?
Zodra je aanvraag is ingediend, ontvangt de beoordelaar die is ingesteld in de workflow van je organisatie een e-mailmelding. Zij beoordelen de aanvraag en kunnen deze goedkeuren of weigeren.
Als je aanvraag is goedgekeurd:
- Je ontvangt een bevestigingsmail met eventuele opmerkingen van de beoordelaar
- Je ontvangt een tweede e-mail met details over de vooraf goedgekeurde uitgave
- Deze tweede e-mail bevat ook instructies om je tijdelijke virtuele kaart te activeren
Je kunt dan je kaart activeren en beginnen met uitgeven binnen de goedgekeurde limieten. Zorg ervoor dat je voor elke transactie een bon of factuur uploadt zodra je een betaling hebt gedaan.
Beschikbaarheid
Tijdelijke virtuele kaarten zijn ontworpen voor eenmalige uitgaven. Ze zijn ideaal als je niet regelmatig hoeft te betalen en slechts af en toe een aankoop moet doen. Je kunt via de Soldo webapp of mobiele app een aanvraag indienen voor een tijdelijke kaart. Na goedkeuring ontvang je een virtuele kaart met een limiet op het bedrag en het aantal transacties, perfect voor zaken zoals reisboekingen, de aankoop van apparatuur of projectkosten.
Nadat je je aanvraag hebt ingediend, ontvangt de aangewezen beoordelaar een melding via e-mail. Bij goedkeuring ontvang je een bevestiging samen met eventuele opmerkingen van de beoordelaar. Je ontvangt ook een aparte e-mail met instructies om je tijdelijke kaart te activeren zodat je kunt beginnen met uitgeven.
Een tijdelijke virtuele kaart aanvragen via de webapp
- Selecteer Aanvragen in het navigatiemenu.
- Selecteer Nieuwe aanvraag.
- Kies Betaling doen voor goederen of diensten
-
Selecteer het juiste aanvraagtype.
Opmerking: Je organisatie kan verschillende aanvraagtypes aanbieden. Kies het type dat het best past bij jouw situatie. - Voeg de aanvraagdetails toe: een duidelijke titel, korte beschrijving en het bedrag dat je wilt uitgeven, en selecteer vervolgens Volgende.
- Voer het aantal transacties in dat je moet doen (tussen 1 en 10) en selecteer Volgende.
- Voeg aanvullende details en bijlagen toe ter ondersteuning van je aanvraag, en selecteer Volgende.
- Controleer de gegevens van je aanvraag en klik op Aanvraag versturen wanneer je klaar bent.
Een tijdelijke virtuele kaart aanvragen via de mobiele app
- Tik op Account in de onderste navigatie en selecteer daarna Aanvragen.
- Tik op Nieuwe aanvraag.
- Kies Ik wil een betaling doen om je virtuele kaart aan te vragen.
-
Selecteer het toepasselijke aanvraagtype.
Opmerking: Weet je niet zeker welk type je moet kiezen? Vraag het aan je manager of het financiële team. - Vul de aanvraaggegevens in — titel, beschrijving, bedrag en het aantal benodigde transacties.
- Tik op Aanvraag versturen.
Wat gebeurt er na het indienen van je aanvraag?
Zodra je aanvraag is ingediend, ontvangt de beoordelaar die is ingesteld in de workflow van je organisatie een e-mailmelding. Zij beoordelen de aanvraag en kunnen deze goedkeuren of weigeren.
Als je aanvraag is goedgekeurd:
- Je ontvangt een bevestigingsmail met eventuele opmerkingen van de beoordelaar
- Je ontvangt een tweede e-mail met details over de vooraf goedgekeurde uitgave
- Deze tweede e-mail bevat ook instructies om je tijdelijke virtuele kaart te activeren
Je kunt dan je kaart activeren en beginnen met uitgeven binnen de goedgekeurde limieten. Zorg ervoor dat je voor elke transactie een bon of factuur uploadt zodra je een betaling hebt gedaan.