Soldo tankkaarten: beheer, volg en controleer de zakelijke brandstofkosten.

Het beheren van brandstofkosten voor zakenreizen kan tijdrovend zijn, vooral wanneer werknemers eigen geld gebruiken en later een vergoeding aanvragen. Soldo Brandstofkaarten bieden een slimme manier om brandstofbetalingen te beheren, waardoor je team op een handige, gecontroleerde en volledig traceerbare manier brandstof kan kopen, terwijl financiële teams volledige controle behouden.

Of je werknemers nu regelmatig onderweg zijn of slechts af en toe moeten tanken, Soldo's Brandstofkaarten verminderen de noodzaak van voorschotten en vereenvoudigen de registratie van gereden kilometers.

Waarom Soldo Brandstofkaarten gebruiken?

• Verminder vooruitbetalingen voor brandstof – Werknemers kunnen direct betalen met een Soldo Brandstofkaart in plaats van eigen geld te gebruiken.
• Volledige controle over brandstofuitgaven – Stel bestedingslimieten, winkelrestricties en geografische controles in om te bepalen wanneer en waar kaarten kunnen worden gebruikt.
• Naadloze kilometer- en uitgavenregistratie – Elke transactie wordt automatisch vastgelegd, waardoor rapportage en goedkeuring moeiteloos verlopen.
• Werkt overal – Soldo Brandstofkaarten zijn niet gebonden aan een specifiek tankstation of merk, wat betekent dat je ze overal kunt gebruiken waar Mastercard® wordt geaccepteerd.
• Wijs Brandstofkaarten toe aan voertuigen – Koppel een Brandstofkaart aan een specifiek voertuig in Soldo om transacties georganiseerd te houden en de rapportage te vereenvoudigen.
• Beperk winkelsectoren – Beperk het gebruik van Brandstofkaarten tot alleen brandstof of breid het gebruik uit naar gerelateerde uitgaven zoals tol, parkeren en opladen van elektrische voertuigen.
• Ideaal voor zakenreizen en kilometervergoedingen – Koppel eenvoudig met de kilometervergoedingsfunctie van Soldo om ervoor te zorgen dat alle zakelijke reiskosten worden gedekt.

Beheer waar Brandstofkaarten kunnen worden gebruikt

Superbeheerders kunnen het gebruik van Brandstofkaarten verfijnen door specifieke winkelsectoren in of uit te schakelen om te voldoen aan het bedrijfsbeleid.

Winkelsectoren die je kunt in-/uitschakelen:

• Parkeren – Dek zakelijke parkeerkosten of schakel uit om uitgaven te beperken.
• Tankstations – Inschakelen voor brandstofaankopen of blokkeren indien niet nodig.
• Tolwegen – Ondersteun frequente zakenreizen met tolbetalingen.
• Opladen van elektrische voertuigen – Sta betalingen toe voor het opladen van EV’s.

Hoe werkt het?

Het gebruik van een Soldo Brandstofkaart is net zo eenvoudig als elke andere betaalkaart, maar met ingebouwde bestedingscontroles voor volledige gemoedsrust.

Om een nieuwe Brandstofkaart aan te maken, volg je dezelfde stappen als bij het maken van fysieke of virtuele kaarten en kies je tijdens het aanmaken het type Brandstofkaart. Voor meer informatie over het maken van kaarten, bekijk dit artikel: Kaart aanmaken.

Voor Werknemers:

• Gebruik de Soldo Brandstofkaart om te betalen bij elk tankstation waar Mastercard® wordt geaccepteerd.
• Maak direct bonnetjes vast in de Soldo mobiele app voor eenvoudige uitgavenregistratie.
• Indien kilometerregistratie nodig is, log de rit met de Kilometervergoeding functie in Soldo.

Voor Financiële Teams en Beheerders:

• Wijs Brandstofkaarten toe aan specifieke werknemers of koppel ze aan bedrijfs- of privévoertuigen.
• Stel bestedingslimieten, winkelsectorbeperkingen en geografische regels in om misbruik te voorkomen.
• Beperk het gebruik tot uitsluitend brandstoftransacties of sta aanvullende zakelijke categorieën toe (bijv. tol, parkeren, EV-opladen).
• Volg en beheer alle brandstofaankopen in realtime via het Soldo-platform.
• Vereenvoudig de maandelijkse uitgavenafstemming met geautomatiseerde rapporten.

Let op: Geografische controles zijn alleen van toepassing op betalingen die persoonlijk worden gedaan. Voor meer informatie, bekijk ons artikel over geografische controles.

Brandstofkaarten vs. Kilometervergoeding

Soldo geeft je de flexibiliteit om te kiezen wat het beste werkt voor jouw bedrijf:

• Gebruik Brandstofkaarten voor regelmatige brandstofuitgaven om onkostenvergoedingen te vermijden.
• Gebruik Kilometervergoeding voor werknemers die privévoertuigen gebruiken voor zakenreizen.
• Combineer beide om alle reisbehoeften te dekken en de kosten onder controle te houden.

Moet je kilometers vergoeden?
Als je team privévoertuigen gebruikt voor zakenreizen, ontdek dan hoe eenvoudig het is om kilometers te registreren en een vergoeding aan te vragen in deze gids.