Bedrijfspassen kunnen aan meerdere gebruikers worden toegewezen, waardoor elke toegewezen gebruiker toegang krijgt tot bedrijfsfondsen. Dit is vooral handig wanneer meerdere gebruikers uitgaven moeten kunnen doen voor een specifiek project, team of afdeling.
Je kunt pasgebruikers toevoegen tijdens het aanmaken van de kaart of later. Je hebt ook de flexibiliteit om pasgebruikers op elk moment toe te voegen of te verwijderen. Bijvoorbeeld, als een gebruiker geen toegang meer nodig heeft tot de bedrijfspas, kun je deze eenvoudig verwijderen. Of, als je meer gebruikers wilt toevoegen naarmate teams of projecten groeien, kan dat ook.
Wie kan gebruikers toevoegen aan een bedrijfspas?
Tijdens het aanmaken van de kaart:
- Super admin
Na het aanmaken van de kaart:
- Super admin
- Admin
- Beperkte admin
- Leader
Hoe wijs je gebruikers toe aan een bedrijfspas?
Vanuit de sectie Passen in de webapp:
- Selecteer Passen in het linkerzijmenu.
- Selecteer de pas die je wilt beheren.
Tip: Als je veel passen hebt, kun je de filter bovenaan het scherm gebruiken om snel alleen bedrijfspassen weer te geven.
- Ga naar het scherm Overzicht van de pas en zoek de sectie Gebruikers aan de rechterkant.
- Selecteer het plus (+) pictogram.
- Selecteer de gebruikers die je aan de pas wilt toevoegen en klik vervolgens op Bevestigen.
Opmerking: Als een bedrijfspas momenteel is toegewezen aan één enkele gebruiker en is toegevoegd aan Google Pay of Apple Pay, ontvang je een waarschuwing wanneer je extra gebruikers toevoegt. Google Pay of Apple Pay is niet meer beschikbaar als meerdere gebruikers aan de pas worden toegewezen.
Vanuit het tabblad Gebruiker in de sectie Passen:
Je kunt pasgebruikers ook beheren via het tabblad Gebruiker:
- Selecteer Passen in het linkerzijmenu.
- Selecteer de pas die je wilt beheren.
- Selecteer het tabblad Gebruiker.
- Als er nog geen gebruikers zijn toegevoegd, selecteer Gebruikers instellen, kies de gebruikers en klik op Bevestigen.
- Als er al gebruikers zijn toegevoegd, selecteer Gebruiker toevoegen, kies de gebruikers en klik op Bevestigen.
Gebruikers verwijderen van een bedrijfspas
- Selecteer Passen in het linkerzijmenu.
- Selecteer de pas die je wilt beheren.
- Selecteer het tabblad Gebruiker.
- Om een enkele gebruiker te verwijderen, beweeg de muis over hun naam en selecteer het prullenbakpictogram.
- Om meerdere gebruikers te verwijderen, vink de vakjes naast hun naam aan en selecteer Gebruiker verwijderen.
Bedrijfspassen kunnen aan meerdere gebruikers worden toegewezen, zodat elke toegewezen gebruiker toegang heeft tot het geld van het bedrijf. Dit is vooral handig wanneer meerdere gebruikers moeten kunnen uitgeven voor een specifiek project, team of afdeling.
Je kunt toegewezen gebruikers toevoegen wanneer je de kaart aanmaakt of op een later moment. Je hebt ook de flexibiliteit om op elk moment toegewezen gebruikers toe te voegen of te verwijderen. Bijvoorbeeld, als een gebruiker geen toegang meer nodig heeft tot het bedrijfsgeld via de kaart, kun je hem of haar eenvoudig verwijderen. Of, als je extra toegewezen gebruikers wilt toevoegen naarmate teams of projecten groeien, dan is dat ook mogelijk.
Wie kan toegewezen gebruikers toevoegen aan een bedrijfspas?
Tijdens het aanmaken van de kaart:
- Super admin
Na het aanmaken van de kaart:
- Super admin
- Beheerder
- Beperkte beheerder
- Teamleider
Gebruikers toevoegen of verwijderen van een bedrijfspas
Web app:
- Selecteer Kaarten in het navigatiemenu.
- Selecteer de kaart die je wilt beheren.
Tip: Als je veel kaarten hebt, kun je het filter bovenaan het scherm gebruiken om snel alleen bedrijfspassen weer te geven.
- Zoek in het Overzicht van de kaart de sectie Toegewezen gebruikers aan de rechterkant.
- Om een toegewezen gebruiker toe te voegen:
- Klik op de knop Toevoegen.
- Kies de gebruikers die je aan de kaart wilt toewijzen en klik op Bevestigen.
- Om bestaande toegewezen gebruikers te beheren, bijvoorbeeld om iemand te verwijderen:
- Klik op de knop Beheren.
- Zoek de gebruiker die je wilt verwijderen van de kaart en klik op het verwijdericoon in de kolom Acties.
- Bevestig de verwijdering door op Ja, toegewezen gebruikers verwijderen te klikken.
Tip: Je kunt meerdere toegewezen gebruikers tegelijk verwijderen door het selectievakje naast hun naam aan te vinken.