Overslaan en naar hoofdcontent gaan
Top

Hoe btw-tarieven instellen en beheren

SoldoPlans_All_202407_R_EN.svg

De functie btw-tarief maakt het eenvoudig om btw te beheren bij het verrijken van transacties. Wanneer een btw-tarief wordt geselecteerd, wordt het btw-bedrag automatisch berekend op basis van het ingestelde percentage. Dit zorgt voor consistentie en vermindert fouten door handmatige invoer.

Opmerking: Je kunt alleen btw-tarieven instellen en beheren als je geen boekhoudkundige integratie gebruikt. Als dat wel zo is, moet je de btw-tarieven beheren via je gekoppelde integratie.

Hoe je een btw-tarief maakt

  1. Selecteer in het menu aan de linkerkant Configureren > Boekhoudclassificatie.
  2. Selecteer Entiteit bekijken naast btw-tarief.
  3. Selecteer Item toevoegen.
  4. Voer een naam in voor het btw-tarief.
  5. Voer het percentage in (bijv. 20 voor 20%).
  6. Optioneel: Voeg een code en beschrijving toe om het item beter te kunnen herkennen.
  7. Selecteer Maken om het btw-tarief op te slaan.

Hoe je een btw-tarief in- of uitschakelt

Elk btw-tarief heeft een schakelaar om het in of uit te schakelen. Wanneer het tarief is uitgeschakeld, wordt het niet weergegeven tijdens het verrijken van transacties.

  1. Selecteer in het menu aan de linkerkant Configureren > Boekhoudclassificatie.
  2. Selecteer Entiteit bekijken naast btw-tarief.
  3. Selecteer de schakelaar naast het btw-tarief dat je wilt in- of uitschakelen.

Hoe je een btw-tarief bewerkt

Als je wijzigingen wilt aanbrengen in een btw-tarief, zoals de naam of het percentage, kun je dit op elk moment doen. Zo werkt het:

  1. Selecteer in het menu aan de linkerkant Configureren > Boekhoudclassificatie.
  2. Selecteer Entiteit bekijken naast btw-tarief.
  3. Selecteer Bewerken naast het btw-tarief dat je wilt wijzigen.
  4. Breng je wijzigingen aan in de naam, het percentage, de code of de beschrijving en selecteer daarna Opslaan.

Hoe je een btw-tarief verwijdert

  1. Selecteer in het menu aan de linkerkant Configureren > Boekhoudclassificatie.
  2. Selecteer Entiteit bekijken naast btw-tarief.
  3. Selecteer het pictogram Verwijderen naast het btw-tarief dat je wilt verwijderen.
  4. Selecteer Ja, verwijderen om te bevestigen.
Opmerking: Na het verwijderen van het btw-tarief kun je het niet meer selecteren bij het verrijken van transacties.

Hoe je de zichtbaarheid van btw-tarieven beheert

Je kunt bepalen welke rollen en gebruikers bepaalde btw-tarieven kunnen zien. Dit is handig als je de zichtbaarheid wilt beperken tot specifieke teams of personen.

Zichtbaarheid beheren voor specifieke rollen

  1. Selecteer in het menu aan de linkerkant Configureren > Boekhoudclassificatie.
  2. Selecteer Entiteit bekijken naast btw-tarief.
  3. Selecteer Zichtbaarheid configureren.
  4. Selecteer Bewerken.
  5. Gebruik het dropdownmenu Rollen om rollen toe te voegen of te verwijderen.
  6. Selecteer Bevestigen.

Zichtbaarheid beheren voor specifieke personen

Je kunt zichtbaarheid op basis van rol instellen en toch toegang geven aan specifieke gebruikers. Zo doe je dat:

  1. Selecteer in het menu aan de linkerkant Configureren > Boekhoudclassificatie.
  2. Selecteer Entiteit bekijken naast btw-tarief.
  3. Selecteer Zichtbaarheid configureren.
  4. Selecteer Bewerken.
  5. Gebruik het dropdownmenu Rollen om de rol te deselecteren.
  6. Selecteer Gebruikers toevoegen.
  7. Gebruik het dropdownmenu Gebruikers om de gebruikers te selecteren die toegang moeten hebben tot het btw-tarief.
  8. Selecteer Bevestigen.

Btw-tarieven gebruiken bij het verrijken van transacties

Bij het verrijken van een transactie kun je een btw-tarief selecteren uit een dropdownmenu. Alleen ingeschakelde en voor jouw rol zichtbare tarieven worden weergegeven. Wanneer je een btw-tarief selecteert, wordt het btw-bedrag automatisch berekend.

Opmerking: Als je account de OCR-functie gebruikt, hoef je het btw-tarief niet handmatig te selecteren. Het wordt automatisch ingevuld wanneer er een overeenkomstig item in de lijst met btw-tarieven bestaat. Als de OCR-functie bijvoorbeeld 20% btw detecteert op een geüploade bon, wordt dit vergeleken met de lijst en gekoppeld aan het item met waarde 20%.

De functie btw-tarief maakt het eenvoudig om btw te beheren bij het verrijken van transacties. Wanneer een btw-tarief wordt geselecteerd, wordt het btw-bedrag automatisch berekend op basis van het ingestelde percentage. Dit zorgt voor consistentie en vermindert fouten door handmatige invoer.

Opmerking: Je kunt alleen btw-tarieven instellen en beheren als je geen boekhoudkundige integratie gebruikt. Als dat wel zo is, moet je de btw-tarieven beheren via je gekoppelde integratie.

Hoe je een btw-tarief maakt

  1. Selecteer in het navigatiemenu Configureren > Transactie-instellingen.
  2. Selecteer Bekijken naast de optie Btw-tarieven.
    WC_TransactionSettings_Main_VATrateAnnotated_202512_Surface_EN.png
  3. Selecteer Btw-tarief maken.
    WC_TransactionSettings_VATrates_CreateAnnotated_202512_Surface_EN.png
  4. Voer een naam in voor het btw-tarief.
  5. Voer het percentage in (bijv. 20 voor 20%).
  6. Optioneel: Voeg een code en beschrijving toe om het item beter te kunnen herkennen.
  7. Selecteer Maken om het btw-tarief op te slaan.

Hoe je een btw-tarief in- of uitschakelt

Elk btw-tarief heeft een schakelaar om het in of uit te schakelen. Wanneer uitgeschakeld, wordt het niet weergegeven tijdens het verrijken van transacties.

  1. Selecteer in het navigatiemenu Configureren > Transactie-instellingen.
  2. Selecteer Bekijken naast de optie Btw-tarieven.
  3. Selecteer de schakelaar Ingeschakeld naast elk tarief dat je wilt in- of uitschakelen.
    WC_TransactionSettings_VATrates_DisableAnnotated_202512_Surface_EN.png

Hoe je een btw-tarief bewerkt

Je kunt op elk moment wijzigingen aanbrengen in een btw-tarief, zoals het aanpassen van de naam of het percentage. Zo doe je dat:

  1. Selecteer in het navigatiemenu Configureren > Transactie-instellingen.
  2. Selecteer Bekijken naast de optie Btw-tarieven.
  3. Selecteer vanuit de kolom Acties de optie Bewerken naast het btw-tarief dat je wilt wijzigen.
    WC_TransactionSettings_VATrates_EditAnnotated_202512_Surface_EN.png
  4. Breng wijzigingen aan in naam, percentage, code of beschrijving en selecteer daarna Opslaan.

Hoe je een btw-tarief verwijdert

  1. Selecteer in het navigatiemenu Configureren > Transactie-instellingen.
  2. Selecteer Bekijken naast de optie Btw-tarieven.
  3. Selecteer het pictogram Verwijderen naast het btw-tarief dat je wilt verwijderen.
    WC_TransactionSettings_VATrates_DeleteAnnotated_202512_Surface_EN.png
  4. Selecteer Ja, verwijderen om te bevestigen.
Opmerking: Na het verwijderen van het btw-tarief kan het niet meer worden geselecteerd bij het verrijken van transacties.

Hoe je de zichtbaarheid van btw-tarieven beheert

Je kunt bepalen welke rollen en gebruikers bepaalde btw-tarieven kunnen zien. Dit is nuttig wanneer je de zichtbaarheid wilt beperken tot bepaalde teams of personen.

Zichtbaarheid beheren voor specifieke rollen

  1. Selecteer in het navigatiemenu Configureren > Transactie-instellingen.
  2. Selecteer Bekijken naast de optie Btw-tarieven.
  3. Selecteer Zichtbaarheid beheren.
    WC_TransactionSettings_VATrates_VisibilityAnnotated_202512_Surface_EN.png
  4. Selecteer Bewerken.
  5. Gebruik het dropdownmenu Rollen om rollen toe te voegen of te verwijderen.
  6. Selecteer Bevestigen.

Zichtbaarheid beheren voor specifieke personen

Je kunt zichtbaarheid op basis van rol instellen en toch toegang geven aan individuele gebruikers. Zo werkt het:

  1. Selecteer in het navigatiemenu Configureren > Transactie-instellingen.
  2. Selecteer Bekijken naast de optie Btw-tarieven.
  3. Selecteer Zichtbaarheid beheren.
    WC_TransactionSettings_VATrates_VisibilityAnnotated_202512_Surface_EN.png
  4. Selecteer Bewerken.
  5. Gebruik het dropdownmenu Rollen om de rol te deselecteren.
  6. Selecteer Gebruikers toevoegen.
    WC_TransactionSettings_VATrates_VisibilityIncludeAnnotated_202512_Surface_EN.png
  7. Gebruik het dropdownmenu Gebruikers om gebruikers te selecteren die toegang moeten hebben tot het btw-tarief.
  8. Selecteer Bevestigen.

Btw-tarieven gebruiken bij het verrijken van transacties

Bij het verrijken van een transactie kun je een btw-tarief selecteren uit een dropdownmenu. Je ziet alleen btw-tarieven die zijn ingeschakeld en voor jouw rol zichtbaar zijn. Zodra je er een selecteert, wordt het btw-bedrag automatisch berekend.

Opmerking: Als je account de OCR-functie gebruikt, hoef je het btw-tarief niet handmatig te selecteren. Het wordt automatisch ingevuld als er een overeenkomstige waarde in de lijst met btw-tarieven bestaat. Als OCR bijvoorbeeld 20% btw detecteert op een bon, koppelt het systeem dit aan het item met waarde 20%.

Beschikbaarheid

Wie: Super admin, Admin, Boekhouder (Configureren en beheren van btw-tarieven)
Prijsplan(nen): Standard, Plus, Unlimited
0 mensen stemden. Sum of votes: 0