De functie btw-tarief maakt het eenvoudig om btw te beheren tijdens het verrijken van transacties. Wanneer een btw-tarief is geselecteerd, wordt het btw-bedrag automatisch berekend op basis van het ingestelde percentage. Dit helpt consistentie te waarborgen en vermindert handmatige invoerfouten.
Opmerking: Je kunt alleen btw-tarieven instellen en beheren als je geen boekhoudkoppeling gebruikt. Als dat wel het geval is, moet je de btw-tarieven beheren via de gekoppelde integratie.
Een btw-tarief aanmaken
- Selecteer in het menu aan de linkerkant Configureren > Boekhoudclassificatie.
- Selecteer Entiteit bekijken naast btw-tarief.
- Selecteer Item toevoegen.
- Voer een naam in voor het btw-tarief.
- Voer het percentage in (bijv. 20 voor 20%).
- Optioneel: Voeg een code en beschrijving toe voor herkenning.
- Selecteer Aanmaken om het btw-tarief op te slaan.
Een btw-tarief in- of uitschakelen
Elk btw-tarief heeft een schakelaar om het in of uit te schakelen. Wanneer uitgeschakeld, is het tarief niet beschikbaar tijdens het verrijken van transacties.
- Selecteer in het menu aan de linkerkant Configureren > Boekhoudclassificatie.
- Selecteer Entiteit bekijken naast btw-tarief.
- Selecteer de schakelaar naast het btw-tarief dat je wilt in- of uitschakelen.
Een btw-tarief bewerken
Wil je een btw-tarief aanpassen, bijvoorbeeld de naam of het percentage wijzigen? Dat kan op elk moment. Zo doe je dat:
- Selecteer in het menu aan de linkerkant Configureren > Boekhoudclassificatie.
- Selecteer Entiteit bekijken naast btw-tarief.
- Selecteer Bewerken naast het tarief dat je wilt wijzigen.
- Breng je wijzigingen aan in de naam, het percentage, de code of beschrijving en selecteer vervolgens Opslaan.
Een btw-tarief verwijderen
- Selecteer in het menu aan de linkerkant Configureren > Boekhoudclassificatie.
- Selecteer Entiteit bekijken naast btw-tarief.
- Selecteer het pictogram Verwijderen naast het tarief dat je wilt verwijderen.
- Selecteer Ja, verwijderen om te bevestigen.
Opmerking: Na het verwijderen van het btw-tarief kun je het niet langer selecteren tijdens het verrijken van transacties.
Btw-tariefzichtbaarheid beheren
Je kunt bepalen welke rollen en gebruikers specifieke btw-tarieven kunnen zien. Dit is handig als je de zichtbaarheid wilt beperken tot bepaalde teams of personen.
Zichtbaarheid beheren voor specifieke rollen
- Selecteer in het menu aan de linkerkant Configureren > Boekhoudclassificatie.
- Selecteer Entiteit bekijken naast btw-tarief.
- Selecteer Zichtbaarheid configureren.
- Selecteer Bewerken.
- Gebruik het dropdownmenu Rollen om de gewenste rollen te selecteren of deselecteren.
- Selecteer Bevestigen.
Zichtbaarheid beheren voor specifieke gebruikers
Je kunt ervoor kiezen om de zichtbaarheid per rol te beheren, maar toch toegang te geven aan specifieke gebruikers. Zo doe je dat:
- Selecteer in het menu aan de linkerkant Configureren > Boekhoudclassificatie.
- Selecteer Entiteit bekijken naast btw-tarief.
- Selecteer Zichtbaarheid configureren.
- Selecteer Bewerken.
- Gebruik het menu Rollen om de rol te deselecteren.
- Selecteer Gebruikers toevoegen.
- Gebruik het dropdownmenu Gebruikers om gebruikers te selecteren die toegang moeten hebben tot het btw-tarief.
- Selecteer Bevestigen.
Btw-tarieven gebruiken bij het verrijken van transacties
Tijdens het verrijken van een transactie kun je een btw-tarief selecteren via een dropdownmenu. Alleen ingeschakelde en zichtbare btw-tarieven voor jouw rol worden getoond. Zodra geselecteerd, wordt het btw-bedrag automatisch berekend op basis van het percentage.
Opmerking: Als je account gebruikmaakt van de OCR-functie, hoef je het btw-tarief niet handmatig te selecteren. Het wordt automatisch ingevuld, mits er een overeenkomend item in de btw-tarieflijst staat. Als OCR bijvoorbeeld een btw-tarief van 20% detecteert op een geüploade bon, zoekt het naar een bijpassend item met dat percentage. Meer over de OCR-functie vind je hier.