Overslaan en naar hoofdcontent gaan
Top
  • Product Team

Categorieën voor uitgaven instellen en beheren

Unlimited Plan Plus Plan Standard Plan

SoldoPlans_All_202407_R_EN.svg

Kosten­categorieën maken het voor medewerkers eenvoudiger om hun aankopen te classificeren, automatisch de juiste btw-tarieven toe te passen en consistentie tussen transacties te waarborgen. Je kunt categorieën ook koppelen aan specifieke winkeliercategorieën voor aankopen die met Soldo-kaarten zijn gedaan.

WC_Configure_ExpenseCategories_TransactionExpenseCategory_202503_EN (1).webp

Opmerking: Je kunt kosten­categorieën alleen instellen en beheren als je geen boekhoudintegratie gebruikt. Als dat wel het geval is, moet je de kosten­categorieën beheren vanuit de gekoppelde integratie.

Hoe maak je een kostencategorie aan

  1. Selecteer in het menu aan de linkerkant Configureren > Boekhoudclassificatie.
  2. Selecteer Entiteit bekijken naast Kostencategorie.
    WC_Configure_ExpenseCategories_PrincipleScreen_202503_EN.webp
  3. Selecteer Item toevoegen.
    WC_Configure_ExpenseCategories_AddItemAnnotated_202503_EN.webp
  4. Voer een naam in voor de kostencategorie.
    WC_Configure_ExpenseCategories_AddItemAnnotated_202503_EN (1).webp
  5. Optioneel: Voeg een code en beschrijving toe om de identificatie te vergemakkelijken.
  6. Optioneel: Selecteer een btw-tarief dat automatisch moet worden toegepast op deze kostencategorie. Voor meer informatie over het instellen van btw-tarieven, raadpleeg dit artikel: Hoe stel je btw-tarieven in en beheer je ze?
    WC_Configure_ExpenseCategories_VATdropdown_202503_EN.webp
  7. Selecteer Volgende.
  8. Optioneel: Kies een winkeliercategorie die automatisch moet worden toegepast op deze kostencategorie.
    WC_Configure_ExpenseCategories_MerchantCategorydropdown_202503_EN.webp
  9. Selecteer het type kosten:
  • Reis- en entertainmentkosten (T&E)
  • Bedrijfskosten
    WC_Configure_ExpenseCategories_ExpenseType_202503_EN.webp
     
  1. Selecteer Volgende.
  2. Controleer de details en selecteer vervolgens Bevestigen.
    WC_Configure_ExpenseCategories_ReviewConfirmAnnotated_202503_EN.webp

Hoe schakel je een kostencategorie in of uit

Elke kostencategorie heeft een schakelaar om deze in of uit te schakelen. Als ze is uitgeschakeld, kan ze niet geselecteerd worden tijdens het verrijken van transacties.

  1. Selecteer in het menu aan de linkerkant Configureren > Boekhoudclassificatie.
  2. Selecteer Entiteit bekijken naast Kostencategorie.
  3. Selecteer de schakelaar naast elke kostencategorie die je wilt in- of uitschakelen.
    WC_Configure_ExpenseCategories_EnableDisableAnnotated_202503_EN.webp

Hoe bewerk je een kostencategorie

Als je wijzigingen wilt aanbrengen in een kostencategorie, zoals het bewerken van naam, beschrijving, btw-tarief of het wijzigen van regels, kun je dit op elk moment doen.

  1. Selecteer in het menu aan de linkerkant Configureren > Boekhoudclassificatie.
  2. Selecteer Entiteit bekijken naast Kostencategorie.
  3. Selecteer Bewerken naast de kostencategorie die je wilt wijzigen.
  4. Selecteer Bewerken naast de secties Algemene informatie of Regels en voer je wijzigingen door.
  5. Selecteer Opslaan.

Hoe verwijder je een kostencategorie

  1. Selecteer in het menu aan de linkerkant Configureren > Boekhoudclassificatie.
  2. Selecteer Entiteit bekijken naast Kostencategorie.
  3. Selecteer het pictogram Verwijderen naast de kostencategorie die je wilt verwijderen.
  4. Selecteer Ja, verwijderen om te bevestigen.
Opmerking: Nadat de kostencategorie is verwijderd, kan deze niet meer geselecteerd worden bij het verrijken van transacties.

Hoe beheers je de zichtbaarheid van kostencategorieën

Je kunt bepalen welke rollen en gebruikers bepaalde kostencategorieën kunnen zien. Dit is handig als je de zichtbaarheid wilt beperken tot specifieke teams of individuen.

Zichtbaarheid beheren voor specifieke rollen

  1. Selecteer in het menu aan de linkerkant Configureren > Boekhoudclassificatie.
  2. Selecteer Entiteit bekijken naast Kostencategorie.
  3. Selecteer Zichtbaarheid configureren.
  4. Selecteer Bewerken.
  5. Gebruik de vervolgkeuzelijst Rollen om rollen te selecteren of te deselecteren die toegang moeten hebben.
  6. Selecteer Bevestigen.

Zichtbaarheid beheren voor specifieke personen

Je kunt de zichtbaarheid per rol beheren, maar toch toegang verlenen aan bepaalde gebruikers. Zo doe je dat:

  1. Selecteer in het menu aan de linkerkant Configureren > Boekhoudclassificatie.
  2. Selecteer Entiteit bekijken naast Kostencategorie.
  3. Selecteer Zichtbaarheid configureren.
  4. Selecteer Bewerken.
  5. Gebruik de vervolgkeuzelijst Rollen om de rol te deselecteren.
  6. Selecteer Gebruikers toevoegen.
  7. Gebruik de vervolgkeuzelijst Gebruikers om gebruikers te selecteren die de kostencategorie mogen zien.
  8. Selecteer Bevestigen.

Kosten­categorieën maken het voor medewerkers eenvoudiger om hun aankopen te classificeren, automatisch de juiste btw-tarieven toe te passen en consistentie tussen transacties te waarborgen. Je kunt categorieën ook koppelen aan specifieke winkeliercategorieën voor aankopen die met Soldo-kaarten zijn gedaan.

WC_TransactionSettings_ExpenseCategories_DetailsPanel_202602_Surface_EN.png

Opmerking: Je kunt kosten­categorieën alleen instellen en beheren als je geen boekhoudintegratie gebruikt. Als dat wel zo is, moet je ze beheren vanuit de gekoppelde integratie.

Hoe maak je een kostencategorie aan

Wie: Super admin, Admin, Accountant
  1. Selecteer in het navigatiemenu Configureren > Transactie-instellingen.
  2. Selecteer Bekijken naast de optie Kostencategorieën.
    WC_TransactionSettings_Main_ExpenseCatAnnotated_202512_Surface_EN.png
  3. Selecteer Kostencategorie aanmaken.
    WC_TransactionSettings_ExpenseCategories_Main__CreateAnnotated_202512_Surface_EN.png
  4. Voer een naam in voor de kostencategorie.
  5. Optioneel: Voeg een code en beschrijving toe om de identificatie te vergemakkelijken.
  6. Optioneel: Selecteer een btw-tarief dat automatisch moet worden toegepast op deze kostencategorie. Meer informatie: Hoe stel je btw-tarieven in en beheer je ze?
  7. Selecteer Volgende.
  8. Optioneel: Kies een winkeliercategorie die automatisch moet worden toegepast op deze kostencategorie.
    WC_TransactionSettings_ExpenseCategories_MerchantList_202512_Surface_EN.png
  9. Selecteer het type kosten:
  • Reis- en entertainmentkosten (T&E)
  • Bedrijfskosten
    WC_TransactionSettings_ExpenseCategories_Type_202512_Surface_EN (1).png
  1. Selecteer Volgende.
  2. Controleer de details en selecteer Bevestigen.
    WC_TransactionSettings_ExpenseCategories_Confirm202512_Surface_EN.png

Hoe schakel je een kostencategorie in of uit

Wie: Super admin, Admin, Accountant

Elke kostencategorie heeft een schakelaar om deze in of uit te schakelen. Als ze is uitgeschakeld, kan ze niet geselecteerd worden tijdens het verrijken van transacties.

  1. Selecteer in het navigatiemenu Configureren > Transactie-instellingen.
  2. Selecteer Bekijken naast de optie Kostencategorieën.
  3. Selecteer de schakelaar naast de kostencategorie die je wilt in- of uitschakelen.
    WC_TransactionSettings_ExpenseCategories_Main__DisableAnnotated_202512_Surface_EN.png

Hoe bewerk je een kostencategorie

Wie: Super admin, Admin, Accountant

Je kunt wijzigingen aanbrengen in een kostencategorie — zoals naam, beschrijving, btw-tarief of regels — wanneer je maar wilt.

  1. Selecteer in het navigatiemenu Configureren > Transactie-instellingen.
  2. Selecteer Bekijken naast Kostencategorieën.
  3. Selecteer het pictogram Bewerken naast de kostencategorie die je wilt aanpassen.
    WC_TransactionSettings_ExpenseCategories_Main__EditAnnotated_202512_Surface_EN.png
  4. Breng de gewenste wijzigingen aan in de details en regelinstellingen.
  5. Selecteer Bevestigen om je wijzigingen op te slaan.

Hoe verwijder je een kostencategorie

Wie: Super admin, Admin, Accountant
  1. Selecteer in het navigatiemenu Configureren > Transactie-instellingen.
  2. Selecteer Bekijken naast Kostencategorieën.
  3. Selecteer het pictogram Verwijderen naast de kostencategorie die je wilt verwijderen.
    WC_TransactionSettings_ExpenseCategories_Main__DeleteAnnotated_202512_Surface_EN.png
  4. Selecteer Ja, verwijderen om te bevestigen.
Opmerking: Nadat de kostencategorie is verwijderd, kan ze niet langer geselecteerd worden tijdens het verrijken van transacties.

Hoe beheers je de zichtbaarheid van kostencategorieën

Wie: Super admin, Admin, Accountant

Je kunt bepalen welke rollen en gebruikers specifieke kostencategorieën kunnen zien. Dit is handig als je de zichtbaarheid wilt beperken tot bepaalde teams of individuen.

Zichtbaarheid beheren voor specifieke rollen

  1. Selecteer in het navigatiemenu Configureren > Transactie-instellingen.
  2. Selecteer Bekijken naast Kostencategorieën.
  3. Selecteer Zichtbaarheid beheren.
    WC_TransactionSettings_ExpenseCategories_Visibility__ManageAnnotated_202512_Surface_EN.png
  4. Selecteer Bewerken.
    WC_TransactionSettings_ExpenseCategories_Visibility__EditAnnotated_202512_Surface_EN.png
  5. Gebruik de vervolgkeuzelijst Rollen om rollen te selecteren of deselecteren die toegang moeten hebben.
  6. Selecteer Bevestigen om op te slaan.

Zichtbaarheid beheren voor specifieke individuen

Als je zichtbaarheid per rol beheert, kun je toch bepaalde gebruikers toegang geven. Zo doe je dat:

  1. Selecteer in het navigatiemenu Configureren > Transactie-instellingen.
  2. Selecteer Bekijken naast Kostencategorieën.
  3. Selecteer Zichtbaarheid beheren.
    WC_TransactionSettings_ExpenseCategories_Visibility__ManageAnnotated_202512_Surface_EN.png
  4. Selecteer Bewerken.
    WC_TransactionSettings_ExpenseCategories_Visibility__EditAnnotated_202512_Surface_EN.png
  5. Gebruik de vervolgkeuzelijst Rollen om de rol te deselecteren.
  6. Selecteer Gebruikers toevoegen.
    WC_TransactionSettings_ExpenseCategories_Visibility__IncludeAnnotated_202512_Surface_EN.png
  7. Gebruik de vervolgkeuzelijst Gebruikers om gebruikers te selecteren die de kostencategorie mogen zien.
  8. Selecteer Bevestigen om op te slaan.

Beschikbaarheid

Wie: Super admin, Admin, Accountant (configureren en beheren van kostencategorieën)
Abonnement(en): Standard, Plus, Unlimited
0 mensen stemden. Sum of votes: 0
Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen
Soldo® 2026 ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN
De website in alle talen en voor alle markten wordt geleverd door Soldo Software Ltd., een bedrijf opgericht in het Verenigd Koninkrijk met bedrijfsnummer 09233754 en BTW: GB204213566, met als hoofdkantoor 119 Marylebone Road, Londen, NW15PU, Verenigd Koninkrijk. Alle communicatie met betrekking tot de website wordt naar de maatschappelijke zetel gestuurd.

De softwarediensten die worden geleverd aan klanten die wonen in of gevestigd zijn in een EER-land of in het Verenigd Koninkrijk, worden geleverd door Soldo Software Ltd een in het Verenigd Koninkrijk opgericht bedrijf met bedrijfsnummer 09233754 en BTW: GB204213566. Onze statutaire zetel bevindt zich op 119 Marylebone Road, Londen, NW15PU, Verenigd Koninkrijk. Soldo Software Ltd (gegevensbeschermingsnummer: ZA 092035) voldoet aan alle toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en privacy die van tijd tot tijd van kracht is in het VK en de EU, inclusief de Algemene Verordening Gegevensbescherming ((EU) 2016/679) en de Wet Bescherming Persoonsgegevens 2018. Alle communicatie met betrekking tot de software en aanverwante diensten moet worden verzonden naar de maatschappelijke zetel: Soldo Software Ltd., 119 Marylebone Road, Londen, NW15PU, Verenigd Koninkrijk.

De softwarediensten die worden geleverd aan klanten die woonachtig zijn in of gevestigd zijn in Italië, worden geleverd door Soldo Italia S.r.l. , een in Italië opgericht bedrijf met bedrijfsnummer 11864540965 bij het handelsregister van Milaan, Monza, Brianza, Lodi, BTW: IT11864540965. Statutair gevestigd te Via degli Olivetani 10/12, 20123 Milaan (Italië). Soldo Italia Srl voldoet aan alle toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en privacy die van tijd tot tijd van kracht is in Italië, inclusief de Algemene Verordening Gegevensbescherming ((EU) 2016/679). Alle communicatie met betrekking tot de software en gerelateerde diensten moet worden verzonden naar het hoofdkantoor Soldo Italia Srl, Via degli Olivetani 10/12, 20123 Milano (Italië).

De financiële diensten verstrekt aan klanten woonachtig in of met zetel in een EER-land worden verstrekt door Soldo Financial Services Ireland DAC, een vennootschap opgericht in Ierland met ondernemingsnummer 610705 en statutair gevestigd te 33 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Ierland. Soldo Financial Services Ireland DAC staat onder toezicht van de Centrale Bank van Ierland. Mastercard is een geregistreerd handelsmerk en het ontwerp van de cirkels is een handelsmerk van Mastercard International Incorporated. De kaart wordt uitgegeven door Soldo Financial Services Ireland DAC met een licentie van Mastercard International Inc. Soldo Financial Services Ireland DAC voldoet aan alle toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en privacy die van tijd tot tijd van kracht is in Ierland, inclusief de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU (EU 2016/679) en de Data Protection Acts 1988 - 2018. Alle communicatie met betrekking tot financiële diensten die door Soldo Financial Services Ireland DAC worden verleend, wordt verzonden naar Soldo Financial Services Ireland DAC, 33 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Ierland.

De financiële diensten aan klanten die woonachtig zijn in of gevestigd zijn in het Verenigd Koninkrijk, worden verleend door Soldo Financial Services Ltd., een in het Verenigd Koninkrijk opgericht bedrijf met ondernemingsnummer 09495650, met als statutaire zetel 119 Marylebone Road, Londen, NW15PU, Verenigd Koninkrijk, erkend als instelling voor elektronisch geld door de Financial Conduct Authority (bedrijfsregistratienummer 900459). Mastercard is een geregistreerd handelsmerk en het ontwerp van de cirkels is een handelsmerk van Mastercard International Incorporated. De kaart wordt uitgegeven door Soldo Financial Services Ltd krachtens een licentie van Mastercard International Inc. Soldo Financial Services Ltd. (gegevensbeschermingsnummer: ZA147304) voldoet aan alle toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en privacy die van tijd tot tijd van kracht is in het Verenigd Koninkrijk en de EU. Ook inclusief de Algemene Verordening Gegevensbescherming ((EU) 2016/679) en de Wet Bescherming Persoonsgegevens 2018. Alle communicatie met betrekking tot financiële diensten die door Soldo Financial Services Ltd. worden verleend, wordt verzonden naar Soldo Financial Services Ltd., 119 Marylebone Road, London, NW15PU, Verenigd Koninkrijk.