Afbeeldingen weergeven
Toegang tot bankoverschrijvingen is een add-on op Soldo’s Bankoverschrijving-functie (voorheen 'Iemand betalen'). Hiermee kun je medewerkers of teams machtigen om bankoverschrijvingen uit te voeren, terwijl financiële teams volledige controle behouden over uitgaven, betalingslimieten, toegang tot begunstigden en financieringsbronnen.
Met Toegang tot bankoverschrijvingen kun je administratieve tijd besparen, proceskosten verlagen en medewerkers in staat stellen betalingen te beheren zonder het financiële overzicht te verliezen. Of het nu gaat om een eenmalige betaling aan een leverancier of terugkerende overschrijvingen naar medewerkers of klanten, Toegang tot bankoverschrijvingen helpt bedrijven om betalingen veilig en binnen het beleid te delegeren.
Voordelen:
- Geef gebruikers de mogelijkheid om bankoverschrijvingen uit te voeren wanneer een kaartbetaling niet mogelijk is.
- Verkort de tijd tot betaling van dagen naar minuten.
- Beheer wie mag betalen, hoeveel en hoe vaak.
- Verminder compliance-risico's en handmatige reconciliatie.
- Vereenvoudig financiële tracking door deze transacties op te nemen in onkostendeclaraties.
- Bied tijdelijke vooraf goedgekeurde toegang tot bankoverschrijvingen.
- Sta gebruikers toe om autorisatie aan te vragen voor het uitvoeren van bankoverschrijvingen.
Twee manieren om bankoverschrijvingen te delegeren:
- Individuele toegang tot bankoverschrijvingen – voor het machtigen van individuele gebruikers.
- Gedeelde toegang tot bankoverschrijvingen – voor het machtigen van een groep gebruikers die dezelfde limieten en regels delen.
Hoe werkt het?
Met Toegang tot bankoverschrijvingen kunnen Superbeheerders bankoverschrijvingen delegeren terwijl ze maximale controle en toezicht op uitgaven behouden. Hier is een overzicht van de beschikbare controles en zichtbaarheid met Toegang tot bankoverschrijvingen:
Toegangstypen
Bepaal wie je machtigt om bankoverschrijvingen uit te voeren.
- Individuele toegang: machtig één gebruiker.
- Gedeelde toegang: machtig meerdere gebruikers. Limieten worden gedeeld onder alle gemachtigde gebruikers.
Uitgavenlimieten
Beheer hoeveel je gemachtigde gebruikers kunnen uitgeven met bankoverschrijvingen.
- Stel dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of per overschrijving limieten in.
- Combineer meerdere limieten om flexibele beleidsregels te creëren. Bijvoorbeeld: €1.000 maandelijkse limiet, tot €200 per overschrijving.
Overschrijvingslimieten
- Bepaal hoe vaak ze bankoverschrijvingen kunnen uitvoeren.
- Beheer hoeveel overschrijvingen gebruikers kunnen doen in een bepaalde periode. Bijvoorbeeld: 10 overschrijvingen per maand of 1 per dag.
Wallet-selectie
Machtig overschrijvingen alleen vanaf geselecteerde wallets.
Opmerking: Je machtigt toegang tot wallet-fondsen. Gebruikers hebben geen zicht op de wallet-transacties; ze zien alleen de beschikbare fondsen voor overschrijvingen.
Begunstigde controles
- Beheer wie je gemachtigde gebruikers kunnen betalen.
- Bepaal of gebruikers nieuwe begunstigden (niet-vermelde begunstigden) kunnen betalen.
- Beperk betalingen tot alleen geverifieerde begunstigden.
- Beperk begunstigden op categorie (bijv. leveranciers, klanten, medewerkers).
- Geef alleen toegang tot specifieke begunstigden.
Rapportage en zichtbaarheid
- Behoud maximale zichtbaarheid en toezicht op bankoverschrijvingen.
- Neem bankoverschrijvingen op in het onkostenbeoordelingsproces.
- Transacties verschijnen in rapporten met de transactie-eigenaar (de gebruiker die de betaling heeft gedaan).
- Rapporten kunnen worden gefilterd om alleen bankoverschrijvingen weer te geven.
- Gemachtigde gebruikers krijgen direct toegang tot bankoverschrijvingen wanneer je hun toegang instelt.
Veelgestelde vragen
Is Toegang tot bankoverschrijvingen beschikbaar in mijn abonnement?
Toegang tot bankoverschrijvingen is beschikbaar als onderdeel van een add-on voor alle Unlimited-abonnementen, genaamd Gedecentraliseerde aankopen. Als je interesse hebt om Toegang tot bankoverschrijvingen toe te voegen aan je huidige abonnement, neem dan contact op met je Soldo-contactpersoon of stuur een e-mail naar businesssupport@soldo.com.
Zijn er betalingslimieten?
Er zijn limieten voor hoeveel er in een enkele transactie en in totaal kan worden betaald. De limieten zijn gebaseerd op het risicoprofiel van je bedrijf voor elk account. De betalingslimieten voor GBP en euro's kunnen worden gevonden door 'Limieten bekijken' te selecteren op het scherm Toegang tot bankoverschrijvingen.
Opmerking: De bovenstaande afbeelding is alleen ter illustratie. Je limieten zijn gebaseerd op het risicoprofiel van je bedrijf.
Kan ik gebruikers tijdelijke toegang geven, zoals met een tijdelijke virtuele kaart?
Ja! We begrijpen dat je in sommige gevallen alleen tijdelijke autorisatie hoeft te geven voor het uitvoeren van bankoverschrijvingen. Daarom hebben we dit opgenomen in onze vooraf goedgekeurde uitgavenfunctionaliteit, zodat je tijdelijke toegang kunt bieden met alle voordelen en flexibiliteit op het gebied van uitgaven- en overschrijvingslimieten. Je gebruikers kunnen zelfs een verzoek indienen om bankoverschrijvingen uit te voeren, op dezelfde manier waarop ze extra fondsen voor hun kaart kunnen aanvragen.