Werknemers kunnen nu verzoeken om goederen of diensten te betalen via een Overschrijving, naast een Tijdelijke virtuele kaart. Dit geeft je teams meer flexibiliteit bij het aanvragen van fondsen en helpt knelpunten in de financiële processen te verminderen.
We hebben de functie Verzoeken uitgebreid met de mogelijkheid voor werknemers om Overschrijving te selecteren als betalingsoptie bij het indienen van een verzoek. Het verzoek volgt nog steeds de instellingen van jouw aanvraagproces, net als bij Tijdelijke virtuele kaarten.
De functionaliteit voor verzoeken via Overschrijving is ideaal om tijdelijke toegang tot overschrijvingen te geven en werknemers in staat te stellen uitgaven te doen zonder onnodige vertragingen. Ze kunnen alleen betalen aan een begunstigde die jij hebt goedgekeurd als onderdeel van het verzoek, en ze kunnen niet meer uitgeven dan het goedgekeurde bedrag.
Wanneer je een verzoek voor een betaling via Overschrijving goedkeurt, maken wij een Vooraf goedgekeurde uitgave aan waarmee de werknemer de betaling kan uitvoeren.
Voordat je begint
Je hebt een Soldo-account nodig met de add-on Toegang tot overschrijvingen. Meer informatie over deze toegang tot overschrijvingen vind je hier.
Als je al beschikt over de add-on Toegang tot overschrijvingen, kun je Overschrijving aanbieden als betaalmethode in je aanvraagproces. Een Super admin of Beheerder moet dit eerst inschakelen in de aanvraagworkflow. Standaard is alleen de Tijdelijke virtuele kaart ingeschakeld als betaalmethode.
Je kunt Overschrijvingsverzoeken inschakelen voor de standaard workflow Goederen en diensten of voor elke aangepaste workflow Goederen en diensten die je hebt ingesteld.
Wanneer je klaar bent om aan de slag te gaan, bekijk dan ons artikel voor een volledige gids over hoe je overschrijvingen inschakelt in je aanvraagproces.