Transacties met meerdere btw-tarieven automatisch splitsen

We hebben het makkelijker gemaakt om bonnetjes met meer dan één btw-tarief te verwerken. Als je onze OCR-functie gebruikt, kunnen we nu transactiesplitsingen detecteren en voorstellen op basis van de btw-gegevens die uit geüploade bonnetjes zijn gehaald.

Waarom dit belangrijk is

Voorheen kon onze OCR-engine slechts één btw-tarief per transactie identificeren en toepassen. Bonnetjes bevatten vaak een mix van btw-tarieven, en het handmatig splitsen van transacties vertraagde teams. Nu kun je tijd besparen en de nauwkeurigheid verhogen met geautomatiseerde btw-splitsingen.

Wat is er nieuw?

• Automatische transactiesplitsing: Onze OCR-engine detecteert meerdere btw-tarieven op je bonnetje en splitst de transactie dienovereenkomstig in afzonderlijke regels.
• Vooraf ingevulde nauwkeurigheid: Elke regel bevat het bedrag, het btw-tarief en het btw-bedrag - gebaseerd op gegevens die door onze OCR-engine zijn opgehaald.
• Controle: Jij bepaalt of je de voorgestelde splitsing accepteert of weigert. Je kunt de splitsing ook achteraf bewerken.

Voor wie is het?

Deze verbetering is beschikbaar voor gebruikers met de Plus en Unlimited abonnementen die:

• Toegang hebben tot de sectie Transacties
• OCR hebben ingeschakeld via Integraties > Marketplace
• Beschikken over de functie voor het splitsen van transacties

Geen activatie vereist. Als je OCR gebruikt, profiteer je automatisch van deze verbetering.

Hoe werkt het

1. Je uploadt zoals gebruikelijk een bonnetje bij een transactie.
   
2. Als de OCR-engine meerdere btw-tarieven detecteert met gemiddelde of hoge betrouwbaarheid, zie je een pop-upvenster met een splitsingsvoorstel.
   
3. De pop-up toont elke regel met:
   • Bedrag
   • Btw-tarief
   • Btw-bedrag
   • Betrouwbaarheidsniveau-icoon:
     • Groene robot: Hoge betrouwbaarheid
     • Oranje robot: Gemiddelde betrouwbaarheid
     • Rode robot: Lage betrouwbaarheid

4. Je kunt:
   • Kies Ja, transactie splitsen om de splitsing te accepteren en toe te passen.
     
   • Kies Annuleren om het voorstel te negeren en verder te gaan zoals normaal.
     
5. Als je accepteert, wordt de transactie automatisch gesplitst. Je kunt de waarden later aanpassen via Splitsing bewerken. Je kunt hier ook de gehele splitsing verwijderen.
   

Goed om te weten

• Als je de transactie al handmatig hebt gesplitst, zal OCR dit niet overschrijven.
• Als OCR een bonnetje met lage betrouwbaarheid detecteert, wordt er geen splitsingsvoorstel gedaan.
• Als je al btw-waarden hebt toegevoegd voordat je het bonnetje uploadt, toont de pop-up zowel je eerder ingevoerde gegevens als het voorstel van OCR ter vergelijking.
• Als je het bonnetje verwijdert nadat je een splitsing hebt geaccepteerd, blijven de splitsingswaarden staan—alleen het robot-icoon verdwijnt.
• Het in één keer toevoegen van meerdere documenten zal de splitsing niet activeren. Het wordt aanbevolen om eerst het bonnetje met de splitsing toe te voegen zodat de automatisering kan worden geactiveerd. Indien nodig kunnen er na het splitsen meer documenten worden toegevoegd.
• Deze functie werkt ook voor tanktransacties.