Soldo biedt flexibele kaartopties zodat je verschillende uitgavenbehoeften binnen jouw organisatie kunt ondersteunen. Deze gids legt de twee kaarttypes uit die je kunt aanmaken en de kaartformaten die voor elk type beschikbaar zijn. Je vindt ook voorbeelden om je te helpen de juiste combinatie voor je team te kiezen.
Kaarttypes
Elke reguliere uitgavenkaart die je in Soldo aanmaakt, is ofwel een Gebruikerskaart of een Bedrijfskaart. Al onze kaarten maken gebruik van het Mastercard-netwerk en kunnen worden gebruikt waar Mastercard wordt geaccepteerd.
Gebruikerskaarten
Gebruikerskaarten worden toegewezen aan één persoon. Ze zijn ideaal wanneer je duidelijke verantwoordelijkheid wilt voor elke aankoop. Een gebruikerskaart helpt iemand om werkgerelateerde artikelen te betalen zonder eigen geld te gebruiken.
- Het meest geschikt voor: reizen, maaltijden, benodigdheden, online aankopen, terugkerende abonnementen.
- Waarom kiezen: elke transactie is gekoppeld aan één specifieke persoon, waardoor uitgaven duidelijk en eenvoudig te controleren zijn.
Bedrijfskaarten
Bedrijfskaarten kunnen door meerdere mensen worden gebruikt. Ze zijn handig wanneer een team, project of locatie gedeelde verantwoordelijkheid heeft voor bepaalde soorten uitgaven.
- Het meest geschikt voor: gedeelde kantoorkosten, evenementen, teamactiviteiten, gemeenschappelijke apparatuur.
- Waarom kiezen: teams kunnen gedeelde kosten dekken zonder meerdere individuele kaarten.
Kaartformaten
Zodra je een kaarttype kiest, kun je het gewenste kaartformaat selecteren. Elk formaat ondersteunt verschillende situaties en uitgavenpatronen. Je kunt elk formaat aanmaken als zowel een gebruikerskaart als een bedrijfskaart.
Virtuele kaarten
Virtuele kaarten bestaan digitaal binnen Soldo en zijn onmiddellijk klaar voor gebruik. Je kunt ze ook toevoegen aan Apple Pay of Google Pay in de Soldo-mobiele app.
- Het meest geschikt voor: online aankopen, softwareabonnementen, ad-hoc uitgaven waarvoor snelle kaarttoegang nodig is.
- Waarom kiezen: geen wachttijd voor levering; ideaal voor verspreide of remote teams.
Plastic kaarten
Plastic kaarten zijn fysieke kaarten die naar het door jou gekozen verzendadres worden gestuurd. Ze werken in winkels en online, en ondersteunen contant geld opnemen bij geldautomaten.
- Het meest geschikt voor: reizen, hospitality, reguliere betalingen in persoon, en toegang tot contant geld.
- Waarom kiezen: een betrouwbare, veelzijdige kaart voor dagelijkse uitgaven.
Tankkaarten
Tankkaarten zijn een specifiek formaat dat is ontworpen voor voertuiggerelateerde uitgaven. Ze zijn speciaal bedoeld voor teams die bedrijfsvoertuigen beheren.
- Ondersteunt: brandstof, tol, parkeren, servicestations en EV-laden (uitgaven zijn beperkt tot voertuiggerelateerde merchantcategorieën, automatisch ingesteld bij dit formaat).
- Toewijzen aan een voertuig: houd brandstofuitgaven georganiseerd door een kaart aan een specifiek voertuig te koppelen.
Andere kaartopties
Tijdelijke kaarten
Gebruikerskaarten en bedrijfskaarten zijn ideaal voor teams die regelmatig met bedrijfsfondsen betalen. Maar met Soldo kun je ook incidentele of ad-hoc uitgaven ondersteunen. Sommige gebruikers moeten misschien slechts een paar keer per jaar uitgaven doen of voor specifieke projecten. Je kunt deze gebruikers laten betalen met onze tijdelijke virtuele kaarten voor vooraf goedgekeurde uitgaven. Lees hier meer.
Abonnementen en online advertentiekaarten
Je kunt Soldo-kaarten ook gebruiken voor terugkerende kosten zoals softwarelicenties, online advertenties en andere operationele uitgaven. Het aanmaken van speciale kaarten voor deze betalingen maakt het eenvoudiger om kosten te volgen en onderbrekingen in diensten te voorkomen. Lees hier meer.
Wanneer kaarten niet voldoende zijn
Kaarten zijn de eenvoudigste manier om mensen veilig met bedrijfsgeld te laten betalen. In sommige gevallen kan een leverancier echter een bankoverschrijving vereisen in plaats van een kaartbetaling. Dit kun je afhandelen via de functie Bankoverschrijvingen.
Als je bepaalde gebruikers wilt toestaan om bankoverschrijvingen namens jou uit te voeren, kun je de add-on Toegang tot bankoverschrijvingen toevoegen. Dit geeft spenders een extra betaalmethode terwijl je controlemechanismen behouden blijven. Om meer te weten over Toegang tot bankoverschrijvingen, lees dit artikel.