Wat zijn kaartregels?
Kaartregels bepalen hoe een Soldo-kaart gebruikt kan worden. Ze geven je controle over:
- Waar de kaart gebruikt mag worden (per land of regio)
- Wat ermee gekocht mag worden (per merchant category)
- Hoe de kaart gebruikt mag worden (zoals contactloos, online of bij geldautomaten)
Je kunt regels instellen per gebruiker, team of afdeling, in lijn met je interne uitgavenbeleid. Alle regels worden onmiddellijk van kracht en kunnen op elk moment worden bijgewerkt.
Hoe kaartregels toepassen
- Selecteer Kaarten in het navigatiemenu.
- Kies de kaart die je wilt beheren.
- Ga naar het tabblad Regels.
- Pas de gewenste regels toe op deze kaart.
Wijzigingen worden automatisch opgeslagen en zijn direct van kracht.
Soorten kaartregels
Merchant categories (MCC)
Sta uitgaven toe of blokkeer ze voor specifieke soorten handelaren. Bijvoorbeeld: blokkeer entertainment of sta alleen reizen of brandstof toe.
Geo control
Schakel het gebruik van de kaart in of uit voor specifieke landen of wereldregio’s. Meer informatie over Geo control
Online betalingen
Sta online uitgaven toe of blokkeer ze voor een plastic kaart.
Contactloze betalingen
Schakel contactloze betalingen in of uit.
Geldopnames
Bepaal of de kaart gebruikt mag worden voor het opnemen van contant geld bij geldautomaten met chip en pincode.
Magstripe-opnames (24 uur)
Sta opnames via magneetstrip toe voor een periode van 24 uur. Moet samen met Geldopnames worden ingeschakeld.
Automatisch blokkeren na één transactie
Blokkeer de kaart automatisch na één enkele transactie. Handig voor tijdelijke of eenmalige kaarten.
Koppelen aan een voertuig
Koppel een kaart aan een specifiek voertuig. Transacties worden in rapportages aan dat voertuig gekoppeld.
Voordelen van het gebruik van kaartregels
- Verbeter controle op uitgaven en compliance
- Beperk misbruik of ongeautoriseerde betalingen
- Implementeer governance zonder teams te vertragen
- Ondersteun verschillende regels voor verschillende uitgavensoorten