De functie Kaartregels stelt je in staat om precies te bepalen waar elke Soldo-kaart gebruikt kan worden en welke soorten aankopen ermee gedaan kunnen worden. Door Handelaarscategorieën te configureren, kun je uitgaven afstemmen op het bedrijfsbeleid en realtime controle houden over zakelijke uitgaven.
Wat zijn Handelaarscategorieën?
Elke winkelier of dienstverlener die kaartbetalingen accepteert, krijgt een Merchant Category Code (MCC) toegewezen — een code die het type bedrijf identificeert. Soldo gebruikt deze codes om handelaars in duidelijke, eenvoudig te beheren categorieën te groeperen, zoals Reizen, Voedsel en Winkelen.
Wanneer een teamlid een betaling uitvoert, detecteert Soldo automatisch de MCC die door de handelaar is gebruikt en controleert of die categorie is toegestaan op de kaart. Zo niet, dan wordt de transactie direct geweigerd.
Waarom Handelaarscategorieën beheren?
Handelaarscategorieën helpen je bedrijf om de uitgaven onder controle te houden zonder het werkproces te vertragen. Je kunt:
- Beleidsovertredingen voorkomen – bijvoorbeeld, Entertainment of Winkelen blokkeren voor medewerkerskaarten die uitsluitend voor zakenreizen worden gebruikt.
- Misbruik beperken – ervoor zorgen dat kaarten alleen worden gebruikt voor werkgerelateerde aankopen, waardoor het risico op foutieve of ongeautoriseerde uitgaven afneemt.
- Budgettering ondersteunen – geef prioriteit aan uitgaven waar deze het meest nodig zijn, zoals reizen of diensten.
Je kunt Handelaarscategorieën op elk moment configureren via het gedeelte Kaartregels van een kaart. Wijzigingen worden onmiddellijk toegepast en zijn beschikbaar voor zowel fysieke als virtuele kaarten.
Categorieën kunnen op twee niveaus worden ingeschakeld of uitgeschakeld:
- Categorie-niveau – bijvoorbeeld alle Winkelen-transacties blokkeren.
- Subcategorie-niveau – voor meer controle, specifieke subcategorieën toestaan of blokkeren (bijv. Winkelen > Meubels).
Standaardinstellingen voor nieuwe kaarten
Wanneer een nieuwe kaart wordt aangemaakt, zijn de volgende Handelaarscategorieën en subcategorieën standaard ingeschakeld voor zowel virtuele als fysieke kaarten:
- Reizen – Reisbureaus, Autoverhuur, Hotels, Tijdsaandeel
- Vervoer – Luchtvaartmaatschappijen, Luchthavens, Maritiem, Parkeren, Openbaar vervoer, Tankstations, Taxi's, Tolwegen, Treinen, Laadstations voor voertuigen
- Diensten – Zakelijk, Schoonmaak, Aannemers, Levering, Onderwijs, Financiën, Overheid, Gezondheid, Verzekeringen, Juridisch, Musea, Organisaties, Persoonlijk, Reparaties, Sociaal, Kantoorartikelen, Telecommunicatie, Dierenarts, Magazijnen, Groothandel (excl. gokken)
- Winkelen – Accessoires, Luchtvaartwinkels, Kunst, Auto’s, Schoonheid, Boeken, Digitale goederen, Directe marketing, Meubels, Kleding, Sport, Winkels, Technologie
- Voedsel – Cocktailbars, Restaurants, Winkels, Wijn
- Entertainment – Ingeschakeld
- Nutskosten – Ingeschakeld
- Online advertenties – Ingeschakeld
Handelaarscategorieën bewerken
- Kies Kaarten in het navigatiemenu.
- Selecteer de kaart die je wilt bewerken.
- Open het tabblad Regels.
- Zoek het gedeelte Handelaarscategorieën.
- Gebruik de selectievakjes om categorieën of subcategorieën in of uit te schakelen.
- Klik op Opslaan en je wijzigingen worden onmiddellijk toegepast.
Je kunt deze instellingen op elk moment bijwerken, bijvoorbeeld om nieuwe uitgaventypen toe te staan of onnodige uitgaven te blokkeren.
Handelaarscategorieën voor Tankkaarten
Voor fysieke tankkaarten worden beperkingen op Handelaarscategorieën automatisch toegepast bij het aanmaken van de kaart. De enige beschikbare categorie voor deze kaarten is Vervoer. Binnen deze categorie kun je nog steeds specifieke subcategorieën in- of uitschakelen zoals:
- Parkeren
- Tankstations
- Tolwegen
- Elektrisch laden van voertuigen
Andere categorieën zoals Winkelen of Entertainment kunnen niet worden ingeschakeld voor Tankkaarten.