Een brandstofkaart koppelen aan een voertuig helpt je om duidelijkere rapportages te krijgen, brandstofkosten per voertuig te volgen en naleving van audits en btw te ondersteunen. Dit is vooral waardevol voor bedrijven die gedeelde voertuigen of een wagenpark beheren.
Voordat je een kaart kunt koppelen, moet het voertuig al zijn toegevoegd aan je account. Lees hoe je een voertuig toevoegt.
Een kaart koppelen aan een voertuig
- Selecteer Kaarten in het navigatiemenu.
- Selecteer de brandstofkaart die je wilt koppelen.
- Ga naar het tabblad Regels.
- Zoek de regel met de naam Koppelen aan een voertuig.
- Kies een voertuig uit de lijst.
- Selecteer Opslaan om te bevestigen.
Een kaart koppelen tijdens het aanmaken
Je kunt een kaart ook koppelen aan een voertuig terwijl je een nieuwe brandstofkaart aanmaakt. Wanneer je het kaartformaat kiest, zie je de optie om een voertuig te selecteren uit je bestaande lijst. Het koppelen in deze stap bespaart later tijd en zorgt ervoor dat alle toekomstige transacties met de kaart vanaf dag één correct aan het voertuig zijn gekoppeld.
Wat gebeurt er na het koppelen?
Wanneer een kaart is gekoppeld aan een voertuig:
- Elke transactie met die kaart toont automatisch het gekoppelde voertuig in de transactiedetails.
- Vanuit de transactieweergave kun je extra details toevoegen, zoals:
- Brandstofhoeveelheid
- Eenheidsprijs
- Kilometrage (voor die specifieke transactie)
Dit helpt je financiële team om een completer en nauwkeuriger beeld te krijgen van het brandstofverbruik, de kosten en de operationele prestaties.