Stuur bonnetjes door via e-mail en voeg ze later toe

Moet je snel een ontvangstbewijs vastleggen maar ben je nog niet ingelogd? Met de functie voor e-mail doorsturen van Soldo kun je bonnetjes of facturen rechtstreeks naar je Soldo-account sturen en ze later koppelen aan je transacties via de webapp of mobiele app. Doorsturen van bonnetjes is beschikbaar voor klanten met een Plus- of Unlimited-abonnement.

Hoe het werkt

Elke gebruiker krijgt een uniek doorstuur-e-mailadres (bijv. jouwbedrijf-uniekenaam@mysoldo.com).

Stuur eenvoudig je bonnetjes of facturen naar dit adres. Ze worden opgeslagen in je Bibliotheek in Soldo, waar je ze later aan transacties kunt koppelen.

Hoe je je doorstuur-e-mailadres vindt

1. Log in op de webapp.
2. Selecteer in het navigatiemenu Gebruikers.
3. Selecteer je naam.
4. Je persoonlijke doorstuur-e-mailadres wordt weergegeven in het gedeelte Overzicht onder Doorstuur-e-mailadres.

Hoe je je doorstuur-e-mailadres als contactpersoon opslaat

In Outlook of webmail:

1. Kopieer je @mysoldo.com-adres
2. Maak een nieuw contact aan in je e-mailclient
3. Geef het een herkenbare naam zoals Soldo Bonnetjes
4. Plak het doorstuuradres en sla het op

Op mobiel (iOS of Android):

1. Open je Contacten-app
2. Voeg een nieuw contact toe en voer je @mysoldo.com-adres in
3. Sla het op voor snel gebruik later

Een bonnetje koppelen vanuit je Bibliotheek

Nadat je het bonnetje hebt doorgestuurd, volg je deze stappen om het aan een transactie te koppelen:

In de webapp

1. Selecteer Kaarten in het navigatiemenu.
2. Selecteer je kaart.
3. Ga naar het tabblad Transacties.
4. Kies de transactie die je wilt bijwerken.
5. Klik onder het uploadgedeelte op Selecteer uit bibliotheek.
6. Kies het bonnetje uit de lijst en koppel het.

In de mobiele app

1. Ga naar Kaarten en selecteer je kaart.
2. Tik op Transacties en open de juiste transactie.
3. Tik op + en kies Selecteer uit bibliotheek.
4. Selecteer het bonnetje en koppel het.

OCR en automatische koppeling

Als je bedrijf gebruikmaakt van Soldo’s functie voor Optical Character Recognition (OCR), worden alle doorgestuurde bonnetjes automatisch gekoppeld aan de juiste transactie — geen handmatige stappen nodig.

Dit bespaart tijd en verhoogt de nauwkeurigheid, vooral wanneer je bonnetjes onderweg verstuurt. Neem contact op met je bedrijfsbeheerder om te controleren of OCR is ingeschakeld voor jouw account.

Wat wordt er geüpload bij gebruik van OCR + Bibliotheek?

• Alleen bijlagen: Als je e-mail bijlagen bevat (PDF, JPG, PNG), worden deze afzonderlijk geüpload naar je Bibliotheek.
• Alleen e-mailinhoud: Als er geen bijlagen zijn, wordt de e-mailtekst geconverteerd naar een PDF en als bonnetje geüpload.