Bestedingslimieten en limieten voor contant geld opnemen helpen je controleren hoeveel er met elke Soldo-kaart kan worden uitgegeven. Ze zijn flexibel, eenvoudig in te stellen en worden direct toegepast, zodat je zeker weet dat bedrijfsfondsen precies worden gebruikt zoals bedoeld.
Wat zijn bestedingslimieten?
Bestedingslimieten bepalen het maximale bedrag dat met een kaart kan worden uitgegeven binnen een bepaalde periode. Ze helpen je budgetten beheren, overbesteding voorkomen en het gebruik van kaarten afstemmen op het uitgavenbeleid van je bedrijf.
Bestedingslimieten kunnen per kaart worden ingesteld, maar de kaart kan alleen het geld gebruiken dat beschikbaar is in de gekoppelde wallet (de financieringsbron van de kaart). Als een wallet £500 bevat en de kaart heeft een maandelijkse bestedingslimiet van £1.000, dan kan de gebruiker nog steeds alleen het beschikbare bedrag uitgeven, in dit geval £500. Limieten stellen grenzen aan uitgaven, maar voegen geen extra middelen toe.
Je kunt de volgende typen bestedingslimieten instellen:
- Maandelijks – begrens totale uitgaven per maand
- Wekelijks – limiet per week
- Dagelijks – beperk dagelijkse uitgaven
- Per transactie – stel een maximale uitgave per betaling in
Je kunt meerdere limieten combineren op dezelfde kaart. Bijvoorbeeld: een maandelijkse limiet van £1.000, een wekelijkse limiet van £300, een dagelijkse limiet van £100 en een limiet per transactie van £50. Dit biedt een gelaagde controle over hoe het geld wordt gebruikt.
Bestedingslimieten kunnen op elk moment worden bijgewerkt en wijzigingen zijn onmiddellijk van kracht. Je kunt ze toepassen op zowel plastic kaarten als virtuele kaarten.
Hoe stel je bestedingslimieten in
- Selecteer Kaarten in het navigatiemenu.
- Selecteer de kaart die je wilt beheren.
- Ga naar het tabblad Regels.
- Kies Bestedingslimieten uit de lijst met beschikbare regels.
- Klik op Limiet toevoegen.
- Kies het type limiet: Maandelijks, Wekelijks, Dagelijks of Per transactie.
- Voer een bedrag in en klik op Opslaan.
Je kunt meerdere limieten aan dezelfde kaart toevoegen of ze op elk moment bewerken. Klik op het pictogram Meer opties (de drie puntjes) naast de limiet om deze bij te werken, uit te schakelen of te verwijderen.
Stel opnamelimieten in voor contant geld (alleen plastic kaarten)
Als je bedrijf plastic kaarten gebruikt, kun je ook instellen hoeveel contant geld er bij geldautomaten kan worden opgenomen. Zo kun je geldopnames beperken of volledig blokkeren, terwijl gewone aankopen nog steeds mogelijk zijn.
Opnamelimieten gelden alleen voor plastic kaarten, niet voor virtuele kaarten of plastic tankkaarten, aangezien deze niet gebruikt kunnen worden om contant geld op te nemen.
Hoe contante opnamelimieten inschakelen en instellen
- Selecteer in het navigatiemenu Kaarten.
- Selecteer de desbetreffende kaart.
- Ga naar het tabblad Regels.
- Schakel de regel Contant geldopnames (Chip & Pin) in voor de kaart.
- Zodra ingeschakeld, selecteer Opnamelimieten.
- Klik op Limiet toevoegen.
- Kies je limiettype: Maandelijks, Wekelijks of Dagelijks.
- Voer een bedrag in en klik op Opslaan.
Net als bij bestedingslimieten kun je meerdere opnamelimieten instellen op dezelfde kaart en ze op elk moment bijwerken. Je kunt er ook voor kiezen om contante opnames volledig uit te schakelen.
Bulkupdates voor grotere teams
Als je gebruikmaakt van het Unlimited-plan, kun je de functie Kaartregels in bulk gebruiken om bestedingslimieten toe te passen op meerdere kaarten tegelijk. Dit bespaart tijd bij het beheren van grotere teams en veel kaarten.