Om geëxporteerd te worden naar NetSuite, moeten transacties een tag toegewezen krijgen voor de volgende lijsten: NetSuite Category, NetSuite Tax Rate, NetSuite Location, en NetSuite Department. Dit is een verplichte vereiste van NetSuite en kan niet worden gewijzigd.
Je kunt extra regels toevoegen om te bepalen welke vereiste informatie een transactie moet bevatten voordat deze geëxporteerd kan worden naar NetSuite.
Aanvullende verplichte lijsten
Je kunt andere NetSuite-lijsten als verplicht instellen via de pagina Lijsten. Dit betekent dat het veld verplicht zal zijn wanneer de gebruiker de transactietags bijwerkt via de pagina Rapporten > NetSuite. Klik in het linkermenu op Configureren en selecteer Lijsten.
- Selecteer de lijst die je verplicht wilt maken.
- Schakel de schakelaar Deze lijst verplicht maken in.
Opmerking: Je kunt nog steeds een transactie exporteren, zelfs als er geen tag is toegewezen aan een lijst die door de beheerder verplicht is gemaakt.
Bijlage verplicht maken
Je kunt beslissen dat transacties alleen geëxporteerd kunnen worden naar NetSuite als ze een bijlage bevatten, zoals een bon of factuur. Je kunt dit instellen tijdens de initiële integratie-instelling of via de pagina Instellingen van de integratie als je de integratie al hebt ingesteld.
Voor meer informatie, zie het artikel: Hoe stel/verander ik het bijlagebeleid in om ervoor te zorgen dat gebruikers bonnen aan hun transacties toevoegen?