Elke Soldo-kaart heeft een plek nodig om geld vandaan te halen. Deze plek heet een financieringsbron, en in Soldo is een financieringsbron altijd een wallet. Wanneer je een kaart aanmaakt, koppel je die aan een wallet zodat deze weet waar het geld vandaan moet komen wanneer er transacties plaatsvinden.
Hoe financieringsbronnen werken
Telkens wanneer een kaart wordt gebruikt om een betaling te doen, wordt het geld rechtstreeks afgeschreven van de gekoppelde wallet. De kaart kan nooit meer uitgeven dan wat er beschikbaar is in die wallet. Je kunt ook bestedingslimieten en regels instellen om te bepalen hoeveel en hoe vaak er geld wordt gebruikt.
Door de juiste financieringsbron te kiezen, behoud je controle en inzicht over hoe het geld van het bedrijf wordt besteed. Het helpt ook om te voorkomen dat gedeelde wallets onverwachts leeg raken of dat gebruikers om dezelfde fondsen concurreren.
Soorten wallets die een kaart kunnen financieren
Soldo biedt verschillende soorten wallets die als financieringsbron kunnen worden gebruikt. Elke soort is ontworpen om een andere manier van geldbeheer te ondersteunen.
Hoofdwallet
De hoofdwallet is het centrale opslagpunt voor bedrijfsfondsen. Wanneer er een storting in Soldo wordt gedaan, komt het geld hier als eerste terecht. Door een kaart te koppelen aan de hoofdwallet krijgt deze toegang tot de algemene bedrijfsfondsen. Deze opzet is ideaal wanneer flexibiliteit in uitgaven nodig is, maar er moeten nog steeds bestedingslimieten en regels ingesteld zijn om de controle te behouden.
Gebruikerswallet
Elke gebruiker heeft zijn eigen gebruikerswallet, die automatisch wordt aangemaakt wanneer hij of zij aan Soldo wordt toegevoegd. Als een kaart aan een gebruikerswallet wordt gekoppeld, betekent dat dat de fondsen alleen voor die persoon zijn bestemd. Dit is ideaal om individuele uitgaven te beheren en onkosten per medewerker bij te houden. Een gebruiker kan meer dan één kaart hebben (bijvoorbeeld een fysieke en een virtuele) die aan zijn of haar eigen wallet zijn gekoppeld, maar kaarten van anderen kunnen deze wallet niet gebruiken.
Bedrijfswallet
Beschikbaar in de Plus- en Unlimited-abonnementen, maakt een bedrijfswallet het mogelijk om fondsen apart te zetten voor specifieke teams, afdelingen of projecten. Meerdere kaarten kunnen geld opnemen uit dezelfde bedrijfswallet, wat het ideaal maakt voor gedeelde uitgaven binnen een groep. Bijvoorbeeld, een marketingwallet kan meerdere kaarten financieren die door het marketingteam worden gebruikt.
Gereserveerde wallet
Een gereserveerde wallet is een speciale wallet die slechts één bedrijfskaart financiert. Het geld in een gereserveerde wallet is exclusief bestemd voor die specifieke kaart, waardoor dit een goede keuze is als je een volledige scheiding van kaartfondsen wilt. Dit helpt overlapping tussen gebruikers of projecten te voorkomen.
Waarom financieringsbronnen belangrijk zijn
- Meer controle: bepaal hoe elke kaart toegang heeft tot fondsen, afgestemd op de structuur van je bedrijf.
- Betere zichtbaarheid: houd eenvoudig bij wie wat uitgeeft en vanuit welke wallet.
- Minder handmatig werk: vermijd dat je kaarten afzonderlijk moet opwaarderen – financieringsbronnen kunnen gedeeld of geautomatiseerd worden.
- Meer flexibiliteit: als je behoeften veranderen, kun je de financieringsbron van een kaart later aanpassen.
Voorbeelden van gebruik
- Medewerkerskaarten: koppel aan de persoonlijke wallet van elke gebruiker om individuele uitgaven bij te houden.
- Teamkaarten: koppel aan een bedrijfswallet om gedeelde toegang voor teamleden mogelijk te maken.
- Projectkaarten: gebruik een gereserveerde wallet om fondsen apart te zetten voor één specifiek doel.
Door de juiste financieringsbron te kiezen, blijft je Soldo-omgeving georganiseerd en weet je zeker dat elke betaling uit de juiste geldpot komt.