Hoe bestel ik een Bedrijfskaart van Soldo?

Met Soldo worden Gebruikerskaarten toegewezen aan werknemers en voornamelijk gebruikt voor specifieke uitgaven van de gebruiker, zoals reizen of personeelsopleiding; terwijl Bedrijfskaarten kunnen worden gebruikt voor specifieke of projectgebaseerde uitgaven, zoals "Adverteren" of "Project X".

Hier leest u hoe u een nieuwe bedrijfskaart kunt bestellen:

• Log in op de webconsole via manage.soldo.com.
• Klik op Kaarten in het menu aan de linkerkant.
• Selecteer Kaart aanmaken.
• Vul de vereiste informatie over uw bedrijfskaart in en selecteer vervolgens Volgende.
• Nadat u de wallet hebt geselecteerd waarmee deze kaart wordt gefinancierd, stelt u de gemachtigden in die de kaart kunnen zien en gebruiken.
• Selecteer Bestelling bevestigen.

Bovendien, wanneer de Super Admin een kaart aanmaakt, heeft deze de mogelijkheid om de valuta van de kaart te selecteren.

Bedrijfspassen zijn multi-user kaarten. Ze kunnen worden gedeeld door meerdere gebruikers, waardoor ze ideaal zijn voor teams, afdelingen of projecten waarbij meerdere mensen toegang nodig hebben tot gedeelde middelen.

Wanneer te gebruiken: Kies een Bedrijfspas wanneer je groepsuitgaven wilt mogelijk maken. Bijvoorbeeld voor een teambudget of een kortlopend project.

Of je nu een Gebruikerspas of een Bedrijfspas kiest, je hebt altijd de tools om uitgaven in real time te beheren en de controle over het geld van je bedrijf te behouden.

Maak een multi-user kaart aan

1. Log in op de Web app.
2. Selecteer in het navigatiemenu Kaarten.
3. Klik op Kaart aanmaken.
   
4. Selecteer Bedrijfspas aanmaken.
   
   Opmerking: Je kunt het kaarttype niet meer wijzigen nadat het is aangemaakt. Een Bedrijfspas kan bijvoorbeeld later niet worden omgezet in een Gebruikerspas.

5. Kies het kaartformaat: 

• Virtueel – Het meest geschikt voor gebruikers die alleen online uitgaven doen. Deze kaarten kunnen niet worden gebruikt in winkels of bij geldautomaten.
• Plastic – Geschikt voor gebruikers die aankopen in winkels doen of contant geld willen opnemen bij een geldautomaat.
• Brandstof – Ontworpen voor voertuiggerelateerde uitgaven, zoals brandstof, tol of opladen.
  Belangrijk: Als je een plastic of brandstofkaart aanmaakt, controleer dan eerst het afleveradres voordat je doorgaat. Standaard wordt de kaart verzonden naar het standaard bedrijfsadres. Als je wilt dat de kaart naar een ander bedrijfsadres of rechtstreeks naar de gebruiker wordt gestuurd, klik dan op het bewerkingspictogram om het gewenste adres te selecteren of een nieuw adres toe te voegen.

6. Voer een kaartnaam in (max. 20 tekens). Bijvoorbeeld de naam van het team, de afdeling of het project. Als je een plastic kaart hebt geselecteerd, wordt de kaartnaam op de kaart afgedrukt.
7. Als je een Plus of Unlimited abonnement hebt en meerdere valuta’s gebruikt, selecteer dan de valuta waarin de kaart moet worden gebruikt. Als je account is ingesteld op één valuta, wordt deze standaard geselecteerd. Klik gewoon op Volgende om verder te gaan.
8. Kies hoe je de kaart wilt financieren:

• 'Gereseveerde' wallet aanmaken – Maak een wallet aan die exclusief voor deze kaart wordt gebruikt. Je kunt rechtstreeks geld overmaken naar de kaart.
• Koppelen aan Bedrijfswallet of Hoofdwallet – Als je een Plus of Unlimited abonnement hebt, kun je de kaart koppelen aan een Bedrijfswallet. Alle abonnementen kunnen kaarten koppelen aan de Hoofdwallet.
  
  Tip: Je kunt de financieringsbron later wijzigen. Bijvoorbeeld: als je de kaart koppelt aan een Bedrijfswallet en later wilt overstappen op een gereserveerde wallet, kun je dit doen in de sectie Kaarten op het overzichtsscherm van de kaart.

9. Zodra je de financieringsbron hebt gekozen, selecteer je Volgende.
10. Bepaal wie de kaart zal gebruiken. Klik op Gebruikers toevoegen om de gebruikers te selecteren die toegang krijgen tot deze kaart. Je kunt gebruikers op elk moment toevoegen of verwijderen bij een Bedrijfspas via de sectie Kaarten. Als je liever de kaart aanmaakt en gebruikers later toevoegt, klik dan op Sla deze stap over.
11. Als je met Groepen werkt, kun je de Bedrijfspas koppelen aan een groep. Selecteer het keuzemenu en kies de relevante groep. Alle transacties die met deze kaart worden gedaan, worden automatisch gelabeld met de groep, waardoor je beter inzicht krijgt in team- of projectuitgaven.
12. Klik op Volgende om verder te gaan.
13. Controleer de bestelgegevens. Als je iets wilt wijzigen, klik dan op Bewerken naast de relevante sectie. Wanneer alles klopt, klik dan op Bevestigen om de kaart aan te maken.

Plastic kaarten worden binnen 5 tot 8 dagen geleverd. Zowel virtuele als plastic kaarten zijn onmiddellijk beschikbaar voor online aankopen. Dus zelfs als je een plastic kaart hebt besteld, kan je team meteen online beginnen met uitgeven. Je hoeft niet te wachten tot de kaart arriveert.