Kort samengevat: de nieuwe versie van Soldo (vanaf april 2021) introduceert een functie voor bedrijfskaarten ter vervanging van de voormalige kostenplaatsen (en de bijbehorende kaarten).Bedrijfskaarten zijn bedoeld voor het afhandelen van gedeelde en bedrijfskosten.
Door deze wijziging staan kostenplaatsen niet meer in het menu aan de linkerkant. In plaats daarvan staan kaarten van de kostenplaatsen nu in het nieuwe gedeelte 'Kaarten'. Daarnaast verhuizen portefeuilles van de kostenplaatsen naar een speciaal gedeelte genaamd bedrijfsportefeuilles.
Soldo wordt intuïtiever
Met behulp van dit diagram kunt u zien waarom de nieuwe versie van Soldo gebruiksvriendelijker is:
In de nieuwe versie van Soldo worden de kostenplaatsen omgezet naar nieuwe varianten. In de praktijk komt dat op het volgende neer:
KAARTEN
Alle kaarten van kostenplaatsen worden naar bedrijfskaarten omgezet. Deze bedrijfskaarten zijn gekoppeld aan een vernieuwde portefeuille.
PORTEFEUILLES
Alle portefeuilles van kostenplaatsen worden omgezet naar een van de twee nieuwe Soldo-portefeuilles:
- BEDRIJFSPORTEFEUILLE - als aan de portefeuille van een kostenplaats nul kaarten of meer dan twee kaarten gekoppeld zijn, verandert deze in een bedrijfsportefeuille. Een bedrijfsportefeuille is een gedeelde portefeuille die flexibel voor meerdere kaarten gebruikt kan worden.
- GERESERVEERDE PORTEFEUILLE - als de portefeuille van een kostenplaats aan slechts één kaart gekoppeld is, verandert deze in een gereserveerde portefeuille.In dit geval ziet u in de nieuwe versie van Soldo gewoon het saldo van de kaart die is gekoppeld aan de gereserveerde portefeuille. (Maar dit wordt niet per se als een gereserveerde portefeuille weergegeven, we wilden u alleen laten weten hoe alles achter de schermen werkt.)In de nieuwe versie van Soldo ziet u alleen de term 'gereserveerde portefeuille' wanneer u een nieuwe kaart aanmaakt.
Het nieuwe Soldo – maak kennis met bedrijfskaarten en bedrijfsportefeuilles
Dit zijn de gedeeltes 'Kaarten' en 'Bedrijfsportefeuilles' in de nieuwe versie van Soldo:
In het nieuwe Soldo werken
In de oude versie van Soldo waren de kostenplaatsen te vinden onder 'Beheren' in het hoofdmenu aan de linkerkant. Kostenplaatsen kon u ook terugvinden onder 'Configureren' in het hoofdmenu aan de linkerkant.
Bedrijfskaarten vindt u in de nieuwe versie van Soldo door in het hoofdmenu aan de linkerkant op 'Kaarten' te klikken en daarna op 'Kaarttype: bedrijfskaarten' in het keuzemenu te klikken.
Bedrijfsportefeuilles vindt u in de nieuwe versie van Soldo door in het hoofdmenu aan de linkerkant op 'Bedrijfsportefeuilles' onder 'Portefeuilles' te klikken.
De update van Soldo geeft u extra flexibiliteit en controle. Als u nog vragen heeft, neem dan gerust contact op met onze klantenservice voor hulp via chat of e-mail.