Superbeheerder:
Superbeheerders hebben toegang tot alle functies van Soldo om de bedrijfsportefeuilles, gebruikers en kaarten van een bedrijf te beheren. Dit zijn meestal de meest betrouwbare en hooggeplaatste personen binnen een bedrijf, vooral omdat ze kunnen bepalen wie er nog meer Superbeheerder kan worden (indien nodig). Daarom moet een bestaande Superbeheerder eerst een aanvraag indienen om iemand anders Superbeheerder te maken. Deze persoon doorloopt een zogenaamde KYC-procedure (Know Your Customer) om fraude te voorkomen.
|
Functies |
Start |
Pro |
Premium |
Aangepast |
|
Geld storten naar Soldo |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Valuta wisselen |
|
|
✓ |
✓ |
|
Gebruikers aanmaken |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Kaarten bestellen |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Automatische overschrijvingen |
|
✓ |
✓ |
✓ |
|
De portefeuille van een kaart aanpassen |
|
✓ |
✓ |
✓ |
|
Webconsole – Dashboard |
|
✓ |
✓ |
✓ |
|
Webconsole – Portefeuilles |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Webconsole – Gebruikers |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Webconsole – Kaarten |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Webconsole – Groepen |
|
|
✓ |
✓ |
|
Webconsole – Rapporten |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Webconsole – Configureren |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Webconsole – Integraties |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Portefeuilles – Algemene portefeuilles |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Portefeuilles – Bedrijfsportefeuilles |
|
|
✓ |
✓ |
|
Rapporten – Transacties per portefeuille |
|
✓ |
✓ |
✓ |
|
Rapporten – Transacties per kaart |
|
✓ |
✓ |
✓ |
|
Rapporten – Brandstoftransacties |
|
|
✓ |
✓ |
|
Rapport – Aangepaste afschriften |
|
|
✓ |
✓ |
|
Rapport – Maandelijkse afschriften |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Rapport – Saldo-afschriften |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Rapport – Auditlogboeken |
|
|
✓ |
✓ |
|
Configureren – Machtigingen: standaardrollen en -groepen |
|
|
✓ |
✓ |
|
Configureren – Machtigingen: aangepaste rollen en groepen |
|
|
|
✓ |
|
Configureren - Lijsten |
|
✓ |
✓ |
✓ |
|
Configureren - Voertuigen |
|
|
✓ |
✓ |
|
Voertuigen aanmaken |
|
|
✓ |
✓ |
|
Xero-integratie – het transactieoverzicht instellen (links) |
|
✓ |
✓ |
✓ |
|
Xero-integratie – bonnen exporteren, opmerkingen en meer* |
|
✓ |
✓ |
✓ |
*bekijk hier hoe u volledige Xero-integratie kunt gebruiken
Beheerder:
Beheerders hebben vergelijkbare toegang als Superbeheerders, maar kunnen geen machtigingen voor gebruikers instellen. Daarom kunnen zij niet bepalen wie nog meer Superbeheerder of Beheerder is. Dit zijn meestal vertrouwde personen die de dagelijkse financiële gang van zaken in Soldo beheren.
|
Functies |
Start |
Pro |
Premium |
Aangepast |
|
Geld storten naar Soldo |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Valuta wisselen |
|
|
✓ |
✓ |
|
Gebruikers aanmaken |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Kaarten bestellen |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Automatische overschrijvingen |
|
✓ |
✓ |
✓ |
|
De portefeuille van een kaart aanpassen |
|
✓ |
✓ |
✓ |
|
Webconsole – Dashboard |
|
✓ |
✓ |
✓ |
|
Webconsole – Portefeuilles |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Webconsole – Gebruikers |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Webconsole – Kaarten |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Webconsole – Groepen |
|
|
✓ |
✓ |
|
Webconsole – Rapporten |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Webconsole – Configureren |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Webconsole – Integraties |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Portefeuilles – Algemene portefeuilles |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Portefeuilles – Bedrijfsportefeuilles |
|
|
✓ |
✓ |
|
Rapporten – Transacties per portefeuille |
|
✓ |
✓ |
✓ |
|
Rapporten – Transacties per kaart |
|
✓ |
✓ |
✓ |
|
Rapporten – Brandstoftransacties |
|
|
✓ |
✓ |
|
Rapport – Aangepaste afschriften |
|
|
✓ |
✓ |
|
Rapport – Maandelijkse afschriften |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Rapport – Saldo-afschriften |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Rapport – Auditlogboeken |
|
|
✓ |
✓ |
|
Configureren – Machtigingen: standaardrollen en -groepen |
|
|
|
|
|
Configureren – Machtigingen: aangepaste rollen en groepen |
|
|
|
|
|
Configureren - Lijsten |
|
✓ |
✓ |
✓ |
|
Configureren - Voertuigen |
|
|
✓ |
✓ |
|
Voertuigen aanmaken |
|
|
✓ |
✓ |
|
Xero-integratie – het transactieoverzicht instellen (links) |
|
✓ |
✓ |
✓ |
|
Xero-integratie – bonnen exporteren, opmerkingen en meer* |
|
✓ |
✓ |
✓ |
Manager:
Manager: Een manager is een gebruiker die transacties van werknemers kan bekijken binnen een gedefinieerde groep om te controleren of hun uitgaven overeenkomen met het declaratiebeleid van het bedrijf. Standaard kunnen ze geen nieuwe gebruikers aanmaken, het onderdeel Configureren niet inzien en geen rapporten voor het bedrijf maken.
|
Functies |
Start |
Pro |
Premium |
Aangepast |
|
Geld storten naar Soldo |
|
|
|
|
|
Valuta wisselen |
|
|
|
|
|
Gebruikers aanmaken |
|
|
|
|
|
Kaarten bestellen |
|
|
|
|
|
Automatische overschrijvingen |
|
✓ |
✓ |
✓ |
|
Webconsole – Dashboard |
|
✓ |
✓ |
✓ |
|
Webconsole – Beheren |
|
✓ |
✓ |
✓ |
|
Webconsole – Rapporten |
|
✓ |
✓ |
✓ |
|
Webconsole – Configureren |
|
✓ |
✓ |
✓ |
|
Webconsole – Integraties |
|
✓ |
✓ |
✓ |
|
Beheren – Bedrijf |
|
|
|
|
|
Beheren – Gebruikers |
|
✓ |
✓ |
✓ |
|
Beheren – Kostenplaatsen |
|
|
✓ |
✓ |
|
Rapporten – Afschriften: maandelijks |
|
✓ |
✓ |
✓ |
|
Rapporten – Afschriften: aangepast |
|
✓ |
✓ |
✓ |
|
Rapporten – Saldo |
|
✓ |
✓ |
✓ |
|
Rapporten – Transacties |
|
✓ |
✓ |
✓ |
|
Rapporten – Voertuigen |
|
✓ |
✓ |
✓ |
|
Configureren – Gebruikers |
|
✓ |
✓ |
✓ |
|
Configureren – Kostenplaatsen |
|
|
✓ |
✓ |
|
Kostenplaatsen aanmaken |
|
|
|
|
|
Configureren – Machtigingen: standaardrollen en -groepen |
|
|
|
|
|
Configureren – Machtigingen: aangepaste rollen en groepen |
|
|
|
|
|
Configureren - Lijsten |
|
|
|
|
|
Configureren - Voertuigen |
|
|
✓ |
✓ |
|
Voertuigen aanmaken |
|
|
|
|
|
Xero-integratie – het transactieoverzicht instellen (links) |
|
|
|
|
|
Xero-integratie – bonnen exporteren, opmerkingen en meer* |
|
|
|
|
Boekhouder:
Boekhouder: Heeft exclusief toegang tot het onderdeel Rapporten en beheert tags. De 'Boekhouder'-rol is gemaakt zodat een gebruiker in staat is om onze integraties te installeren en gebruiken. Daarom kan dit type gebruiker alleen het gedeelte Integraties en rapporten zien, lijsten configureren en gegevens toevoegen aan transacties (zoals bonnen en Xero-categorieën). Standaard kunnen zij geen gebruikers aanmaken, kaarten bestellen of geld beheren. Klik hier als uw boekhoudonderneming als financieel directeur op afstand moet kunnen optreden voor uw klanten.
|
Functies |
Start |
Pro |
Premium |
Aangepast |
|
Geld storten naar Soldo |
|
|
|
|
|
Valuta wisselen |
|
|
|
|
|
Gebruikers aanmaken |
|
|
|
|
|
Kaarten bestellen |
|
|
|
|
|
Automatische overschrijvingen |
|
|
|
|
|
De portefeuille van een kaart aanpassen |
|
|
|
|
|
Webconsole – Dashboard |
|
|
|
|
|
Webconsole – Portefeuilles |
|
|
|
|
|
Webconsole – Gebruikers |
|
|
|
|
|
Webconsole – Kaarten |
|
|
|
|
|
Webconsole – Groepen |
|
|
✓ |
✓ |
|
Webconsole – Rapporten |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Webconsole – Configureren |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Webconsole – Integraties |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Portefeuilles – Algemene portefeuilles |
|
|
|
|
|
Portefeuilles – Bedrijfsportefeuilles |
|
|
|
|
|
Rapporten – Transacties per portefeuille |
|
✓ |
✓ |
✓ |
|
Rapporten – Transacties per kaart |
|
✓ |
✓ |
✓ |
|
Rapporten – Brandstoftransacties |
|
|
✓ |
✓ |
|
Rapport – Aangepaste afschriften |
|
|
✓ |
✓ |
|
Rapport – Maandelijkse afschriften |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Rapport – Saldo-afschriften |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Rapport – Auditlogboeken |
|
|
|
|
|
Configureren – Machtigingen: standaardrollen en -groepen |
|
|
|
|
|
Configureren – Machtigingen: aangepaste rollen en groepen |
|
|
|
|
|
Configureren - Lijsten |
|
✓ |
✓ |
✓ |
|
Configureren - Voertuigen |
|
|
|
|
|
Voertuigen aanmaken |
|
|
|
|
|
Xero-integratie – het transactieoverzicht instellen (links) |
|
✓ |
✓ |
✓ |
|
Xero-integratie – bonnen exporteren, opmerkingen en meer* |
|
✓ |
✓ |
✓ |
Werknemer:
Werknemer: Een werknemer is een gebruiker die zijn eigen kaarten en account beheert. Werknemers hebben beperkt toegang tot de webconsole, zodat ze alleen gegevens over hun eigen transacties kunnen toevoegen en rapporten van eigen transacties kunnen exporteren. Standaard kunnen zij geen gebruikers aanmaken, kaarten bestellen of geld beheren.
|
Functies |
Start |
Pro |
Premium |
Aangepast |
|
Geld storten naar Soldo |
|
|
|
|
|
Valuta wisselen |
|
|
|
|
|
Gebruikers aanmaken |
|
|
|
|
|
Kaarten bestellen |
|
|
|
|
|
Automatische overschrijvingen |
|
|
|
|
|
De portefeuille van een kaart aanpassen |
|
|
|
|
|
Webconsole – Dashboard |
|
|
|
|
|
Webconsole – Portefeuilles |
|
|
|
|
|
Webconsole – Gebruikers |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Webconsole – Kaarten |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Webconsole – Groepen |
|
|
|
|
|
Webconsole – Rapporten |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Webconsole – Configureren |
|
|
|
|
|
Webconsole – Integraties |
|
|
|
|
|
Portefeuilles – Algemene portefeuilles |
|
|
|
|
|
Portefeuilles – Bedrijfsportefeuilles |
|
|
|
|
|
Rapporten – Transacties per portefeuille |
|
|
|
|
|
Rapporten – Transacties per kaart |
|
|
|
|
|
Rapporten – Brandstoftransacties |
|
|
|
|
|
Rapport – Aangepaste afschriften |
|
|
✓ |
✓ |
|
Rapport – Maandelijkse afschriften |
|
|
|
|
|
Rapport – Saldo-afschriften |
|
|
|
|
|
Rapport – Auditlogboeken |
|
|
|
|
|
Configureren – Machtigingen: standaardrollen en -groepen |
|
|
|
|
|
Configureren – Machtigingen: aangepaste rollen en groepen |
|
|
|
|
|
Configureren - Lijsten |
|
|
|
|
|
Configureren - Voertuigen |
|
|
|
|
|
Voertuigen aanmaken |
|
|
|
|
|
Xero-integratie – het transactieoverzicht instellen (links) |
|
|
|
|
|
Xero-integratie – bonnen exporteren, opmerkingen en meer* |
|
|
|
|