Hier is een lijst met alle standaardrollen en een overzicht van waarvoor ze kunnen worden gebruikt:
- Superadmins hebben toegang tot alle functies in Soldo om de bedrijfswallets, gebruikers en kaarten van een bedrijf te beheren. Ze zijn meestal de meest vertrouwde en hooggeplaatste personen binnen een bedrijf, vooral omdat zij kunnen bepalen wie anders ook Superadmin kan worden (indien nodig). Daarom moet een bestaande Superadmin een verzoek indienen om een andere gebruiker Superadmin te maken, waarna deze een KYC-proces (Know Your Customer) doorloopt om fraude te voorkomen.
- Admins hebben vergelijkbare toegang als Superadmins, maar kunnen geen gebruikersrechten instellen. Hierdoor kunnen ze niet bepalen wie Admin kan worden. Meestal zijn dit vertrouwde personen die het dagelijkse geldbeheer binnen Soldo uitvoeren.
- Leider (Manager): De rol ‘Leider (Manager)’ is voornamelijk ontworpen zodat gebruikers de transacties van ‘Werknemers’ binnen een bepaalde groep kunnen bekijken en kunnen zorgen dat ze in overeenstemming zijn met het uitgavenbeleid van het bedrijf. Standaard kunnen ze geen nieuwe gebruikers aanmaken, geen toegang krijgen tot de sectie Configureren en geen rapporten voor het bedrijf genereren.
- Boekhouder: De rol ‘Boekhouder’ is ontworpen voor gebruikers die onze integraties met boekhoudsystemen installeren en gebruiken. Daarom hebben zij alleen toegang tot de secties Integraties en Rapporten, kunnen ze Labels beheren, Lijsten configureren en details toevoegen aan transacties (zoals bonnetjes en Xero-categorieën). Standaard kunnen ze geen gebruikers aanmaken, geen kaarten bestellen en geen geld beheren.
- Werknemer: De rol ‘Werknemer’ is ontworpen zodat gebruikers hun eigen kaarten en account kunnen beheren. Hierdoor hebben ze een beperkte weergave van de webapp om details aan hun transacties toe te voegen en alleen hun eigen transactiegegevens te exporteren. Standaard kunnen ze geen gebruikers aanmaken, geen kaarten bestellen en geen geld beheren.
Hoe kan ik een volledige lijst met machtigingen voor elke rol bekijken?
Je kunt precies zien wat elke rol kan doen door in te loggen op de webapp. Zo doe je dat:
- Log in op de webapp als Superadmin of Admin.
- Selecteer in het menu aan de linkerkant Configureren > Machtigingen.
- Selecteer een rol uit de lijst om de machtigingen voor die rol te bekijken.