Om de functie voor onkostenevaluatie te gebruiken, moet je deze eerst activeren en vervolgens enkele korte configuratiestappen doorlopen:
1. Log in op de Soldo-webconsole.
2. Klik in het linkermenu op ‘Uitgaven’ en vervolgens op ‘Onkostenevaluatie’.
3. Selecteer Nu instellen en activeren.
4. Selecteer een startdatum. Dit kan tot 90 dagen vóór de dag waarop je de functie voor onkostenevaluatie instelt.
5. Selecteer de betaalmethoden waarvoor je uitgaven wilt goedkeuren.
6. Controleer je instellingen en selecteer Onkostenevaluatie activeren.
FAQ
Wie kan deze functie gebruiken?
Superadmins, admins en accountants kunnen de onkostenevaluatie instellen en gebruiken.
Deze rollen hebben ook de machtiging om uitgaven te beoordelen, goed te keuren of af te wijzen en lijnmanagers toestemming te geven om uitgaven te controleren en goed te keuren.
Kunnen managers gebruikers herinneringen sturen tijdens de onkostenevaluatie?
Ja, ze kunnen hun medewerkers via deze functie herinneringen sturen om ontbrekende details toe te voegen.
Wat zijn niet-toegewezen uitgaven?
Dit zijn uitgaven die zijn betaald met een bedrijfskaart die door meerdere werknemers wordt gedeeld. Dit betekent dat deze betalingen of transacties niet automatisch aan een individu kunnen worden toegewezen. Dit proces kan alleen handmatig worden uitgevoerd.
Welke rapportages zijn beschikbaar voor uitgaven?
Er zal een officieel PDF-document beschikbaar zijn met de handtekening van de betaler, de goedkeurder of de lijnmanager. Dit document kan per werknemer worden verkregen. Je kunt ook de status van elke uitgave bekijken in het rapport van je boekhoudplatform.