Wat is een tijdelijke virtuele kaart?
Tijdelijke virtuele kaarten vervangen virtuele kaarten voor eenmalig gebruik. Hiermee kunt u meerdere betalingen doen in plaats van slechts één. Bij het aanmaken van een tijdelijke virtuele kaart, kunt u het bedrag op de kaart en het aantal transacties waarvoor het kan worden gebruikt (tussen 1 en 10) bepalen. De kaart heeft een vaste vervaldatum van 7 dagen vanaf de dag dat de kaart is geactiveerd.
Hoe kan ik een tijdelijke virtuele kaart instellen en aanmaken?
Een tijdelijke virtuele kaart aanmaken:
- Kies het gedeelte ‘Vooraf goedgekeurde uitgaven’ binnen het platform;
- Klik op ‘Uitgaven aanmaken’;
- Vul de bestedingsinformatie, de bestedingslimiet en het aantal transacties in (van 1 tot 10);
- Het verzoek wordt realtime doorgestuurd naar de goedkeurder via een e-mailmelding;
- Goedkeurders kunnen het verzoek snel autoriseren, wijzigen of weigeren, of de gebruiker om meer informatie vragen.
Wie kan deze functie gebruiken?
Elke werknemer van het bedrijf die toegang krijgt tot het Soldo-account, kan een tijdelijke virtuele kaart aanvragen.
Hoeveel tijdelijke virtuele kaarten kunnen er worden aangemaakt?
Er is geen limiet aan het aantal tijdelijke virtuele kaarten dat kan worden gemaakt. Elke gebruiker die is ingeschakeld, kan alle verzoeken maken en verzenden die hij of zij nodig heeft. De goedkeurder is dan verantwoordelijk voor het goedkeuren of afwijzen van deze verzoeken.
Kan de goedkeurder een tijdelijk verzoek voor een virtuele kaart bekijken en wijzigen?
Ja, zodra de tijdelijke virtuele kaart is aangevraagd, kan de goedkeurder het gevraagde bedrag op de kaart wijzigen, evenals het aantal toegestane transacties en de financieringsbron. De vervaldatum van 7 dagen na activering kan niet worden gewijzigd. De goedkeurder kan ook beslissen om het verzoek goed te keuren of af te wijzen of om meer informatie te vragen.
Wat als de reden van het verzoek niet duidelijk is? Kan ik de aanvrager om meer informatie vragen?
Ja. Tijdens de goedkeuringsfase kan de goedkeurder de aanvrager vragen om meer informatie over de vereiste uitgaven in te vullen. De aanvrager ontvangt een e-mail met het verzoek om in te loggen op Soldo, zodat hij of zij meer informatie aan het verzoek kan toevoegen.
Zijn er in alle markten tijdelijke virtuele kaarten beschikbaar?
Ja, deze functie is beschikbaar in alle markten waar we actief zijn.