Eftersom alla inköp som görs med Soldo-kort är affärsrelaterade bör du alltid lägga till en kopia av det ursprungliga kvittot till varje transaktion för dokumentation och skattemässiga ändamål.
Om en situation inträffar där du av misstag kastade kvittot, rekommenderar vi att du frågar din chef om vilket förfarande som passar ditt företags utgiftspolicy.
Soldo erbjuder ett par olika sätt du kan berika utgifterna med ytterligare information:
- Lägg till en anteckning med så många detaljer som möjligt, t.ex. varför du inte fick ett kvitto
- Lägg till en bild av butiken/kaféet/automaten/osv.
Men kom ihåg: att lägga till anteckningar och bilder aldrig bör vara en permanent lösning istället för att lägga till ett kvitto om ett kvitto kan erhållas.