De flesta företag förlitar sig idag på delade företagskort eller medarbetare som betalar för arbetsrelaterade kostnader ur fickan, fyller i kostnadsräkningar och sedan väntar på att få ersättning. Detta kan vara en lång process för både företaget och medarbetaren, vilket kan orsaka friktion och gör saker mer komplicerade än de behöver vara.
Tillit och transparens med Soldo bygger en sund företagspolicy, snarare än en som bygger på misstro, försenad kostnadsrapportering och manuell kontroll.
Fördelar för administratörer:
Med bara några få klick kan administratörer distribuera kort till alla som behöver ett för att göra inköp åt företaget. Soldos huvudfunktion är att det gör det möjligt för chefer att ha realtidskontroll över alla företagsutgifter. Genom att sätta individuella utgiftsgränser kan chefer se till att medarbetarna aldrig överskrider sin vecko- eller månadsbudget. Kontoadministratörer har också kontroll över alla inköp som görs och vet därför exakt var företagets pengar går i realtid, vilket gör det enkelt att upptäcka och förhindra misstänkt beteende.
Fördelar för bokförare:
Soldo utformades ursprungligen för och av ekonomer som ofta utförde tråkiga ekonomiska uppgifter som att leta rätt på folks kvitton eller försöka identifiera okända transaktioner. Med Soldo kan bokförare få en fullständig översikt över företagets utgifter medan medarbetarna ansvarar för att lägga till kvitton i sina transaktioner. Att använda anpassade taggar säkerställer att Soldo passar perfekt med företagets bokföringsprinciper.
Förmåner för medarbetare
Soldo gör det enklare än någonsin för medarbetare att göra företagsrelaterade inköp. Du behöver inte fylla i något pappersarbete, betala ur egen ficka eller be chefen att låna ut sitt kort. Medarbetare får sitt eget virtuella eller fysiska Soldo-kort från sin chef som de kan använda vid behöv när de gör företagsrelaterade inköp. Meddelanden i realtid påminner dem om att de måste lägga till ett kvitto för utgiften.