Nachdem Sie Guthaben für Ihre Karten verfügbar gemacht haben, können Sie bestimmte Limits oder Regeln anwenden, um die Ausgaben auf der Karte weiter zu kontrollieren.
Soldo-Karten ermöglichen es Einzelpersonen oder Teams, Geschäftszahlungen überall und jederzeit zu tätigen. Dies umfasst Reise- und Unterhaltungskosten (T&E), digitale Werbung, Bürobedarf und alles dazwischen. Sie können für jede Karte individuell maßgeschneiderte Limits, Regeln und Budgets festlegen, die zu jedem Nutzer passen und mit Ihrer Beschaffungspolitik übereinstimmen.
So legen Sie Karten-Ausgabelimits fest
Wenn Sie einen Unlimited-Tarif haben, profitieren Sie von unserer Funktion für Massenkartenvorgaben, mit der Sie Ausgabelimits für mehrere Karten gleichzeitig festlegen können, ohne jede einzelne Karte einzeln aufrufen zu müssen. Weitere Informationen finden Sie hier.
Diese Schritte beschreiben, wie Sie Karten-Ausgabelimits und Auszahlungslimits für Ihre gewählte Karte festlegen.
Ausgabelimits
1. Wählen Sie im linken Menü Karten aus.
2. Wählen Sie die Karte, die Sie verwalten möchten.
3. Wählen Sie den Tab Regeln aus.
4. Wählen Sie Ausgabelimit festlegen.
5. Wählen Sie die Art des Limits, das Sie festlegen möchten (Monatlich, wöchentlich, täglich, pro Transaktion).
6. Geben Sie einen Betrag ein und wählen Sie dann Speichern.
Das Ausgabelimit wird sofort angewendet.
Mit Soldo können Sie mehrere Ausgabelimits anwenden. Sie können beispielsweise monatliche, wöchentliche, tägliche und pro Transaktion Limits für dieselbe Karte festlegen.
Änderungen an einem Ausgabelimit vornehmen
Wenn Sie ein Ausgabelimit ändern, deaktivieren oder löschen müssen, können Sie dies tun, indem Sie weitere Optionen auswählen.
Auszahlungslimits
Auszahlungslimits gelten nur für Plastikkarten. Um Auszahlungslimits festzulegen, muss die Kartenregel Bargeldabhebungen aktiviert sein.
1. Aktivieren Sie Bargeldabhebungen.
2. Wählen Sie Auszahlungslimits.
3. Wählen Sie Auszahlungslimit festlegen.
4. Wählen Sie die Art des Limits, das Sie festlegen möchten (Monatlich, wöchentlich, täglich).
5. Geben Sie einen Betrag ein und wählen Sie dann Speichern.
Das Auszahlungslimit wird sofort angewendet.
Mit Soldo können Sie mehrere Auszahlungslimits anwenden. Sie können beispielsweise monatliche, wöchentliche und tägliche Limits für dieselbe Karte festlegen.
Nachdem Sie einer Karten-Wallet Guthaben hinzugefügt haben, können Sie Ausgabelimits festlegen, um zu kontrollieren, wie viel mit dieser Karte ausgegeben werden kann. Limits können für jede Karte individuell angepasst werden, sodass Sie die Kontrolle behalten, ohne jede einzelne Transaktion überwachen zu müssen.
Was sind Ausgabelimits?
Ausgabelimits definieren den Höchstbetrag, der innerhalb eines bestimmten Zeitraums ausgegeben werden kann. Sie helfen Ihnen, Budgets zu verwalten, Ausgabenüberschreitungen zu vermeiden und die Kartennutzung an die Ausgabenrichtlinien Ihres Unternehmens anzupassen.
Sie können folgende Arten von Ausgabelimits anwenden:
- Monatlich – begrenzt den Gesamtausgabenbetrag pro Monat
- Wöchentlich – begrenzt die Ausgaben pro Woche
- Täglich – begrenzt die täglichen Ausgaben
- Pro Transaktion – legt einen Höchstbetrag pro Zahlung fest
Sie können mehrere Limits auf derselben Karte kombinieren. Beispielsweise können Sie ein monatliches Limit von £1.000, ein wöchentliches Limit von £300, ein tägliches Limit von £100 und ein Limit pro Transaktion von £50 festlegen. So haben Sie maximale Kontrolle darüber, wie Ihre Gelder verwendet werden.
Limits können jederzeit aktualisiert werden und Änderungen werden sofort übernommen.
So legen Sie Ausgabelimits fest
- Wählen Sie im Navigationsmenü Karten aus.
- Wählen Sie die Karte, die Sie verwalten möchten.
- Wählen Sie den Tab Regeln aus.
- Wählen Sie im linken Regelbereich Ausgabelimits aus.
- Klicken Sie auf Limit hinzufügen.
- Wählen Sie die Limitart: Monatlich, Wöchentlich, Täglich oder Pro Transaktion.
- Geben Sie einen Betrag ein und wählen Sie Speichern.
- Wiederholen Sie dies für alle weiteren Limits, die Sie hinzufügen möchten.
Ihre Limits werden sofort angewendet und Sie können sie jederzeit ändern. Wenn Sie das Ausgabelimit bearbeiten, deaktivieren oder aktualisieren müssen, klicken Sie auf das Symbol für weitere Optionen (drei Punkte).
Limits für Bargeldabhebungen festlegen (nur Plastikkarten)
Wenn Sie Plastikkarten verwenden und Geldautomatenabhebungen kontrollieren möchten, können Sie spezielle Auszahlungslimits anwenden. Sie müssen jedoch zuerst Bargeldabhebungen für die Karte aktivieren.
- Aktivieren Sie die Regel Bargeldabhebungen für die Karte.
- Sobald aktiviert, wählen Sie Auszahlungslimits.
- Klicken Sie auf Limit hinzufügen.
- Wählen Sie Ihren Limit-Typ: Monatlich, Wöchentlich oder Täglich.
- Geben Sie einen Betrag ein und wählen Sie Speichern.
Wie bei den Ausgabelimits können Sie auch mehrere Auszahlungslimits für dieselbe Karte anwenden und diese jederzeit bearbeiten.