Was sind Abonnementkarten?
Abonnementkarten sind spezielle virtuelle Karten, die speziell für wiederkehrende Online-Zahlungen wie Software-Abonnements, Mitgliedschaften oder digitale Tools entwickelt wurden. Jede Karte kann einem oder mehreren Nutzern zugewiesen werden, wodurch Teams die Flexibilität erhalten, gemeinsame Abonnements sicher und transparent zu verwalten.
Warum Abonnementkarten verwenden?
Abonnementkarten erleichtern die Verwaltung wiederkehrender Zahlungen in deinem Unternehmen. Ob du ein Super-Admin auf der Suche nach Kontrolle bist, ein Administrator, der Effizienz anstrebt, oder ein Mitarbeiter, der für ein oder mehrere Tools verantwortlich ist – Abonnementkarten helfen in vielerlei Hinsicht:
- Alle Abonnements an einem Ort: Sieh auf einen Blick alle aktiven Abonnements. Melde dich einfach in der Web-App an, wähle im Menü Abonnements aus und erhalte eine vollständige Übersicht – einschließlich Zahlungsfrequenz, zugewiesenen Personen, Finanzierungsquelle, letzter Ausgabe und Gesamtausgaben.
- Einfach zu verwalten: Weise Abonnementkarten zu, bearbeite oder lösche sie jederzeit über die Web-App.
- Verbesserte Transparenz: Erkenne doppelte oder nicht genutzte Abonnements auf einen Blick.
- Behalte jederzeit die Kontrolle: Sperre und entsperre Karten nach Bedarf.
- Einfach zu teilen: Weise Karten mehreren Nutzer:innen zu, wenn ein Abonnement team- oder abteilungsübergreifend genutzt wird.
Wer kann Abonnementkarten erstellen und verwalten?
Super-Admins und Administratoren können Abonnementkarten erstellen, bearbeiten, zuweisen und löschen. Mitarbeitende können die Karten einsehen und aktivieren, die ihnen zugewiesen wurden, und diese zur Verwaltung von Zahlungen bei ihren Anbietern verwenden.
Wie man eine neue Abonnementkarte erstellt
- Melden Sie sich in der Web-App an.
- Wählen Sie im linken Menü Abonnements.
- Wählen Sie Abonnement erstellen.
- Geben Sie einen Namen für das Abonnement ein.
- Wählen Sie einen Anbieter aus dem Dropdown-Menü. Falls dieser nicht aufgeführt ist, wählen Sie Sonstige.
- Wählen Sie einen oder mehrere Zugewiesene aus, die die virtuelle Karte nutzen werden.
- Fügen Sie eine kurze Beschreibung hinzu (z. B. „Monatlicher Plan für Figma“).
- Wählen Sie eine Wallet (Hauptwallet oder Unternehmenswallet) als Finanzierungsquelle aus.
- Legen Sie eine Zahlungshäufigkeit fest: Wöchentlich, Monatlich, Vierteljährlich, Jährlich oder Sonstige.
- Wählen Sie Abonnement erstellen.
Die Abonnementkarte ist nun bereit zur Aktivierung.
Tipp: Stelle sicher, dass die gewählte Finanzierungsquelle (Wallet) für die Abonnementkarte über genügend Guthaben verfügt, um die Kosten des Abonnements zu decken. Mit Soldo kannst du automatische Überweisungen einrichten, sodass dein Wallet nie leer ist. Weitere Informationen zu automatischen Überweisungen findest du in diesen Artikeln:
- Wie kann ich automatische Überweisungen einrichten, damit ein Benutzer nie ohne Guthaben ist?
- Voreinstellungen für automatische Überweisungen erstellen
Wie man eine Abonnementkarte aktiviert und verwendet
Vor der Verwendung muss eine Abonnementkarte aktiviert werden.
- Melden Sie sich in der Web-App an.
- Wählen Sie im linken Menü Abonnements.
- Wählen Sie das Abonnement aus der Liste.
- Wählen Sie Karte aktivieren.
Hinweis: Nur Karteninhaber mit entsprechender Zuweisung können eine Abonnementkarte aktivieren.
Nach der Aktivierung kann der zugewiesene Nutzer:
- Kartendetails auswählen, um die virtuellen Kartendaten anzuzeigen.
- Die Kartennummer, das Ablaufdatum, den CVC und die Rechnungsadresse verwenden, um die Abonnementzahlung beim Anbieter einzurichten.
Sicherheitsfunktionen der Karte
Abonnementkarten bieten integrierte Sicherheitsfunktionen:
- Karte sperren oder entsperren – jederzeit möglich.
- Als kompromittiert melden bei verdächtigen Aktivitäten.
Wie man ein Abonnement bearbeitet oder löscht
Ein Abonnement bearbeiten
Super-Admins und Administratoren können Folgendes bearbeiten:
- Name oder Beschreibung des Abonnements
- Wallet / Finanzierungsquelle
- Zahlungshäufigkeit
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern.
Ein Abonnement löschen
- Melden Sie sich in der Web-App an.
- Wählen Sie im linken Menü Abonnements.
- Wählen Sie das Abonnement, das Sie löschen möchten.
- Wählen Sie das Symbol Weitere Optionen (drei Punkte).
- Wählen Sie Abonnement löschen.
- Wählen Sie Ja, löschen, um zu bestätigen.
Hinweis: Das Löschen einer Abonnementkarte in Soldo kündigt den Dienst beim Anbieter nicht. Dies muss separat erfolgen.