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Wenn du mehrere Karten verwaltest, kann es zeitaufwändig sein, das Ablaufdatum und die Lieferadresse im Blick zu behalten.
Mit Soldo kannst du ganz einfach sehen, welche Karten bald ablaufen und prüfen, wohin sie gesendet werden. So stellst du sicher, dass die Karten immer bei der richtigen Person ankommen – besonders, wenn dein Unternehmen an mehreren Standorten tätig ist oder Karten direkt an Nutzer versendet.
Das Überprüfen der Lieferadressen gibt dir außerdem die Möglichkeit, sie vor dem Versand einer Karte zu aktualisieren – damit nichts verloren geht.
So zeigst du Karten an, die bald ablaufen
- Melde dich in der Soldo-Webanwendung an.
- Wähle im Menü auf der linken Seite Karten aus.
Hinweis: Wenn du Karten hast, die in den nächsten 60 Tagen ablaufen, erscheint oben auf dem Bildschirm Karten ein Banner, das dich darauf hinweist.
- Wähle das Ablauffilter-Dropdown aus.
Tipp: Standardmäßig zeigt der Filter Karten an, die innerhalb von 60 Tagen ablaufen. Du kannst diese Einstellung bei Bedarf ändern. Folge dieser hilfreichen Anleitung, um mehr zu erfahren.
- Wähle Anwenden aus.
- Nun wird dir eine Liste der Karten angezeigt, die in den nächsten 60 Tagen ablaufen.
Tipp: Um zu sehen, wohin die Karten geliefert werden, kannst du die Adressspalte in der Kartentabelle einblenden. Folge den Schritten unten, um herauszufinden, wie.
- Wähle das Symbol für Spaltenoptionen aus.
- Aktiviere die Option Lieferadresse.
- Jetzt siehst du eine Liste der Karten, die in 60 Tagen ablaufen, zusammen mit ihrer Lieferadresse.
- Wenn du viele Karten hast, die bald ablaufen, kannst du die Daten zur Überprüfung in großer Menge herunterladen. Wähle dazu das Download-Symbol aus.
Tipp: Wenn du die Lieferadresse für eine deiner Kartenverlängerungen aktualisieren musst, wirf einen Blick in diesen Leitfaden.
Karten anzeigen, die in der Zukunft ablaufen
- Melde dich in der Soldo-Webanwendung an.
- Wähle im Menü auf der linken Seite Karten aus.
- Wähle das Ablauffilter-Dropdown aus.
- Du kannst einen unserer vordefinierten Filter auswählen:
- Innerhalb von 60 Tagen
- Innerhalb von 6 Monaten
- Innerhalb eines Jahres
- Oder wähle für mehr Flexibilität einen benutzerdefinierten Zeitraum mit dem Kalenderauswahl-Tool.
- Nachdem du deine Auswahl getroffen hast, klicke auf Anwenden, um die ablaufenden Karten anzuzeigen.
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Wenn du mehrere Karten verwaltest, kann es zeitaufwändig sein, das Ablaufdatum und die Lieferadresse im Blick zu behalten.
Mit Soldo kannst du ganz einfach sehen, welche Karten bald ablaufen und prüfen, wohin sie gesendet werden. So stellst du sicher, dass die Karten immer bei der richtigen Person ankommen – besonders, wenn dein Unternehmen an mehreren Standorten tätig ist oder Karten direkt an Nutzer versendet.
Das Überprüfen der Lieferadressen gibt dir außerdem die Möglichkeit, sie vor dem Versand einer Karte zu aktualisieren – damit nichts verloren geht.
So zeigst du Karten an, die bald ablaufen
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- Wähle das Ablauffilter-Dropdown aus.
- Wähle Anwenden aus.
- Nun wird dir eine Liste der Karten angezeigt, die in den nächsten 60 Tagen ablaufen.
- Wähle das Symbol für Spaltenoptionen aus.
- Aktiviere die Option Lieferadresse.
- Jetzt siehst du eine Liste der Karten, die in 60 Tagen ablaufen, zusammen mit ihrer Lieferadresse.
- Wenn du viele Karten hast, die bald ablaufen, kannst du die Daten zur Überprüfung in großer Menge herunterladen. Wähle dazu das Download-Symbol aus.
Tipp: Wenn du die Lieferadresse für eine deiner Kartenverlängerungen aktualisieren musst, wirf einen Blick in diesen Leitfaden.
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- Du kannst einen unserer vordefinierten Filter auswählen:
- Innerhalb von 60 Tagen
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- Innerhalb eines Jahres
- Oder wähle für mehr Flexibilität einen benutzerdefinierten Zeitraum mit dem Kalenderauswahl-Tool.
- Nachdem du deine Auswahl getroffen hast, klicke auf Anwenden, um die ablaufenden Karten anzuzeigen.