Wenn dein Unternehmen Erinnerungen verwendet, wirst du aufgefordert, wichtige Informationen zu deinen Transaktionen anzugeben – zum Beispiel Belege, Notizen, Kategorien oder Mehrwertsteuerdetails – je nach den Unternehmensrichtlinien.
Was sind Erinnerungen?
Erinnerungen definieren, welche Angaben erforderlich sind, damit eine Transaktion als vollständig gilt. Sie werden von deinem Finanz- oder Admin-Team festgelegt und stellen sicher, dass die Ausgabenrichtlinien des Unternehmens eingehalten werden.
Beispiele für Pflichtfelder sind unter anderem:
- Belege oder Rechnungen
- Notizen
- Ausgabenkategorien und Mehrwertsteuersätze
- Listen
So funktioniert’s
Wenn du eine Transaktion in der Web-App oder der mobilen App öffnest, siehst du klar, welche Informationen noch fehlen:
- Ein Fortschrittsbalken oben zeigt an, wie viele Pflichtfelder du bereits ausgefüllt hast (z. B. 1/3, 3/3)
- Alle Pflichtfelder sind oben gruppiert – so musst du nicht scrollen, um zu sehen, was noch fehlt
Warum das wichtig ist
- Spart Zeit: Kein Nachfragen wegen fehlender Belege oder Erklärungen
- Weniger Verzögerungen: Deine Ausgaben können schneller bearbeitet werden
- Glückliche Buchhaltung: Dein Team erhält jedes Mal vollständige und saubere Daten
Brauchst du weitere Hilfe?
Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie man Belege anhängt oder Transaktionen überprüft, sieh dir diese Artikel an: