„Gruppen“ ist eine Funktion, mit der Sie Unternehmensressourcen (z. B. Benutzer, Wallets, Unternehmenskarten usw.) basierend auf gemeinsamen Merkmalen oder Zielen organisieren können.
Gruppen sind besonders nützlich für die Strukturierung von Unternehmensressourcen. Beispielsweise könnte es hilfreich sein, eine Gruppe für ein Projekt zu erstellen, an dem Mitglieder der Vertriebs- und Marketingteams Ihres Unternehmens beteiligt sind. In diesem Fall können Sie eine Gruppe mit dem Namen „Projekt X“ erstellen und die Mitarbeiter/Benutzer hinzufügen, die an dem Projekt arbeiten (zusammen mit den Karten und Wallets, die zur Finanzierung des Projekts dienen).
Alternativ könnten Sie eine Gruppe erstellen, um die Ressourcen einer Abteilung (z. B. des Produktteams) für ihre laufenden Ausgaben zu organisieren. Erstellen Sie dafür einfach eine neue Gruppe, benennen Sie sie nach der Abteilung und fügen Sie dann alle Benutzer, Wallets und Unternehmenskarten für diese Abteilung hinzu. Dadurch werden alle Transaktionen im Zusammenhang mit den Ressourcen dieser bestimmten Gruppe als mit dieser Gruppe verbunden markiert.
Die Gruppenfunktion bietet Ihnen Möglichkeiten, die Kontrolle über die Ressourcen Ihres Unternehmens zu behalten. Durch das Gruppieren Ihrer Benutzer, Wallets und Unternehmenskarten nach gemeinsamen Merkmalen und Zielen ist es einfacher denn je, den Überblick über Ihre Transaktionen zu behalten. Außerdem können Sie den Benutzern, die Sie in der Web-Konsole erstellen, je nach der Gruppenaufteilung Ihrer Unternehmensressourcen bestimmte Zugriffsberechtigungen erteilen. Damit können Sie sicher sein, dass Benutzer nur auf Ressourcen zugreifen, die sie für ihre Aufgaben benötigen.
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