¿Qué son las tarjetas de suscripción?
Las tarjetas de suscripción son tarjetas virtuales dedicadas, diseñadas específicamente para pagos en línea recurrentes como suscripciones de software, membresías o herramientas digitales. Cada tarjeta puede ser asignada a uno o más usuarios, brindando a los equipos la flexibilidad para gestionar suscripciones compartidas de forma segura y transparente.
¿Por qué usar tarjetas de suscripción?
Las tarjetas de suscripción facilitan la gestión de pagos recurrentes en tu empresa. Ya seas un Super admin en busca de control, un Administrador centrado en la eficiencia o un Empleado responsable de una o varias herramientas, las tarjetas de suscripción te ayudan de varias maneras:
- Todas tus suscripciones en un solo lugar: Consulta de un vistazo todas las suscripciones activas. Solo tienes que iniciar sesión en la web app, seleccionar Suscripciones en el menú y obtendrás una vista completa — incluyendo la frecuencia de pago, personas asignadas, fuente de fondos, último gasto y gasto total.
- Fáciles de gestionar: Asigna, edita o elimina tarjetas de suscripción en cualquier momento desde la web app.
- Mayor visibilidad: Detecta fácilmente suscripciones duplicadas o que no se están utilizando.
- Control total en todo momento: Bloquea y desbloquea tarjetas siempre que lo necesites.
- Fáciles de compartir: Asigna tarjetas a varios usuarios cuando una suscripción se comparte entre equipos o departamentos.
¿Quién puede crear y gestionar tarjetas de suscripción?
Los Super admin y Administradores pueden crear, editar, asignar y eliminar tarjetas de suscripción. Los Empleados pueden visualizar y activar las tarjetas que se les han asignado, y usarlas para gestionar pagos con sus proveedores.
Cómo crear una nueva tarjeta de suscripción
- Inicia sesión en la web app.
- Desde el menú lateral izquierdo, selecciona Suscripciones.
- Selecciona Crear una suscripción.
- Introduce un nombre para la suscripción.
- Elige un proveedor del menú desplegable. Si no aparece, selecciona Otro.
- Selecciona uno o más usuarios asignados que utilizarán la tarjeta virtual.
- Añade una breve descripción (por ejemplo, “Plan mensual de Figma”).
- Selecciona una wallet (wallet principal o wallet de empresa) como fuente de fondos.
- Establece una frecuencia de pago: Semanal, Mensual, Trimestral, Anual u Otra.
- Selecciona Crear suscripción.
La tarjeta de suscripción ya está lista para ser activada.
Consejo: Asegúrate de que la fuente de fondos (wallet) elegida para la tarjeta de suscripción tenga fondos suficientes para cubrir el coste de la suscripción. Con Soldo, puedes configurar transferencias automáticas para que tu wallet nunca se quede sin dinero. Para más información sobre las transferencias automáticas, consulta estos artículos:
- ¿Cómo configuro transferencias automáticas para que un usuario nunca se quede sin fondos?
- Crear preajustes de transferencias automáticas
Cómo activar y usar una tarjeta de suscripción
Antes de utilizar una tarjeta de suscripción, debe ser activada.
- Inicia sesión en la web app.
- Desde el menú lateral izquierdo, selecciona Suscripciones.
- Selecciona la suscripción de la lista.
- Selecciona Activar tarjeta.
Nota: Solo los asignados a la tarjeta pueden activar una tarjeta de suscripción.
Una vez activada, el usuario asignado puede:
- Seleccionar Información de la tarjeta para ver los detalles de la tarjeta virtual.
- Usar el número de tarjeta, fecha de vencimiento, CVC y dirección de facturación para configurar el pago de la suscripción con el proveedor.
Controles de seguridad de la tarjeta
Las tarjetas de suscripción ofrecen controles integrados:
- Bloquear o desbloquear la tarjeta en cualquier momento.
- Informar como comprometida si se detecta actividad sospechosa.
Cómo editar o eliminar una suscripción
Editar una suscripción
Super admin y Administradores pueden editar:
- Nombre o descripción de la suscripción
- Wallet / fuente de fondos
- Frecuencia de pago
Realiza los cambios y haz clic en Guardar.
Eliminar una suscripción
- Inicia sesión en la web app.
- Desde el menú lateral izquierdo, selecciona Suscripciones.
- Selecciona la suscripción que deseas eliminar.
- Selecciona el icono de Más opciones (tres puntos).
- Selecciona Eliminar suscripción.
- Selecciona Sí, eliminar para confirmar.
Nota: Eliminar una tarjeta de suscripción en Soldo no cancela el servicio con el proveedor. Esa gestión debe realizarse por separado.