Qu’est-ce qu’une carte d’abonnement ?
Les cartes d’abonnement sont des cartes virtuelles dédiées, conçues spécifiquement pour les paiements en ligne récurrents tels que les abonnements logiciels, les adhésions ou les outils numériques. Chaque carte peut être attribuée à un ou plusieurs utilisateurs, offrant aux équipes la flexibilité nécessaire pour gérer des abonnements partagés de manière sécurisée et transparente.
Pourquoi utiliser des cartes d’abonnement ?
Les cartes d’abonnement facilitent la gestion des paiements récurrents au sein de votre entreprise. Que vous soyez un Super admin à la recherche de contrôle, un Administrateur en quête d’efficacité ou un Employé responsable d’un ou plusieurs outils, les cartes d’abonnement offrent plusieurs avantages :
- Tous vos abonnements au même endroit : Consultez tous les abonnements actifs en un clin d’œil. Il suffit de se connecter à la web app, de sélectionner Abonnements dans le menu pour obtenir une vue complète — incluant la fréquence des paiements, les personnes assignées, la source de financement, la dernière dépense et le total dépensé.
- Faciles à gérer : Attribuez, modifiez ou supprimez des cartes d’abonnement à tout moment via la web app.
- Visibilité accrue : Repérez facilement les abonnements en double ou inutilisés.
- Gardez le contrôle à tout moment : Verrouillez et déverrouillez les cartes à tout moment si nécessaire.
- Faciles à partager : Attribuez des cartes à plusieurs utilisateurs lorsqu’un abonnement est partagé entre équipes ou départements.
Qui peut créer et gérer des cartes d’abonnement ?
Les Super admin et les Administrateurs peuvent créer, modifier, attribuer et supprimer des cartes d’abonnement. Les Employés peuvent consulter et activer les cartes qui leur sont attribuées, et les utiliser pour gérer les paiements auprès de leurs fournisseurs.
Comment créer une nouvelle carte d’abonnement
- Connectez-vous à la web app.
- Dans le menu latéral gauche, sélectionnez Abonnements.
- Sélectionnez Créer un abonnement.
- Saisissez un nom pour l’abonnement.
- Choisissez un fournisseur dans le menu déroulant. S’il n’est pas listé, sélectionnez Autre.
- Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs assignés qui utiliseront la carte virtuelle.
- Ajoutez une courte description (ex. : « Forfait mensuel pour Figma »).
- Sélectionnez un wallet (Wallet principal ou wallet entreprise) comme source de financement.
- Définissez une fréquence de paiement : Hebdomadaire, Mensuelle, Trimestrielle, Annuelle ou Autre.
- Sélectionnez Créer l’abonnement.
La carte d’abonnement est maintenant prête à être activée.
Astuce : Assurez-vous que la source de fonds (portefeuille) choisie pour la carte d’abonnement dispose de fonds suffisants pour couvrir le coût de l’abonnement. Avec Soldo, vous pouvez configurer des transferts automatiques afin que votre portefeuille ne soit jamais à court d’argent. Pour en savoir plus sur les transferts automatiques, consultez ces articles :
- Comment configurer des transferts automatiques pour qu’un utilisateur ne soit jamais à court de fonds ?
- Créer des presets de transferts automatiques
Comment activer et utiliser une carte d’abonnement
Avant de pouvoir l’utiliser, une carte d’abonnement doit être activée.
- Connectez-vous à la web app.
- Dans le menu latéral gauche, sélectionnez Abonnements.
- Sélectionnez l’abonnement dans la liste.
- Sélectionnez Activer la carte.
Remarque : Seuls les assignés de la carte peuvent activer une carte d’abonnement.
Une fois activée, l’utilisateur assigné peut :
- Sélectionner Infos de la carte pour consulter les détails de la carte virtuelle.
- Utiliser le numéro de carte, la date d’expiration, le CVC et l’adresse de facturation pour configurer le paiement de l’abonnement auprès du fournisseur.
Contrôles de sécurité des cartes
Les cartes d’abonnement intègrent des contrôles de sécurité :
- Verrouiller ou déverrouiller la carte à tout moment.
- Signaler comme compromise en cas d’activité suspecte.
Comment modifier ou supprimer un abonnement
Modifier un abonnement
Les Super admin et les Administrateurs peuvent modifier :
- Le nom ou la description de l’abonnement
- Le wallet / la source de financement
- La fréquence de paiement
Effectuez les modifications souhaitées puis cliquez sur Enregistrer.
Supprimer un abonnement
- Connectez-vous à la web app.
- Dans le menu latéral gauche, sélectionnez Abonnements.
- Sélectionnez l’abonnement que vous souhaitez supprimer.
- Sélectionnez l’icône Autres options (trois points).
- Sélectionnez Supprimer l’abonnement.
- Sélectionnez Oui, supprimer pour confirmer.
Remarque : Supprimer une carte d’abonnement dans Soldo ne résilie pas le service auprès de votre fournisseur. Vous devrez effectuer cette action séparément.