Si votre entreprise utilise les Rappels, vous serez invité à compléter les informations essentielles de vos transactions, comme les reçus, les notes, les catégories ou les détails de la TVA, conformément à la politique de votre entreprise.
Qu’est-ce que les Rappels ?
Les Rappels définissent les informations qui doivent être renseignées pour que chaque transaction soit considérée comme complète. Ils sont définis par votre équipe finance ou administration et permettent de garantir le respect des politiques de dépenses de l’entreprise.
Des exemples de champs obligatoires peuvent inclure :
- Reçus ou factures
- Notes
- Catégories de dépenses et taux de TVA
- Listes
Comment ça fonctionne
Lorsque vous consultez une transaction dans la web app ou l’application mobile, vous verrez clairement quelles informations sont encore requises :
- Un indicateur de progression en haut montre combien d’éléments obligatoires vous avez complétés (ex. : 1/3, 3/3)
- Tous les champs obligatoires sont regroupés en haut, vous n’avez donc pas à faire défiler la page pour identifier ce qui manque
Pourquoi c’est important
- Gain de temps : Plus besoin de courir après les reçus ou explications manquants
- Moins de retards : Vos dépenses peuvent être traitées plus rapidement
- Finance satisfaite : Votre équipe reçoit toujours des données propres et complètes
Besoin d’aide ?
Pour en savoir plus sur l’ajout de reçus ou la révision des transactions, consultez les articles suivants :