Cosa sono le carte per abbonamenti?
Le carte per abbonamenti sono carte virtuali dedicate, progettate specificamente per pagamenti online ricorrenti come abbonamenti a software, iscrizioni o strumenti digitali. Ogni carta può essere assegnata a uno o più utenti, offrendo ai team la flessibilità di gestire abbonamenti condivisi in modo sicuro e trasparente.
Perché usare le carte per abbonamenti?
Le carte per abbonamenti semplificano la gestione dei pagamenti ricorrenti all'interno della tua azienda. Che tu sia un Super admin in cerca di controllo, un Amministratore orientato all’efficienza o un Dipendente responsabile di uno o più strumenti, le carte per abbonamenti offrono numerosi vantaggi:
- Tutti i tuoi abbonamenti in un unico posto: Visualizza ogni abbonamento attivo a colpo d’occhio. Ti basta accedere alla web app, selezionare Abbonamenti dal menu e avrai una panoramica completa — inclusi frequenza dei pagamenti, assegnatari, sorgente di fondi, ultima spesa e spesa totale.
- Facili da gestire: Assegna, modifica o elimina le carte per abbonamenti in qualsiasi momento tramite la web app.
- Maggiore visibilità: Individua facilmente abbonamenti duplicati o inutilizzati.
- Controllo costante: Blocca e sblocca le carte ogni volta che serve.
- Facili da condividere: Assegna le carte a più utenti quando un abbonamento è condiviso tra team o reparti.
Chi può creare e gestire le carte per abbonamenti?
I Super admin e gli Amministratori possono creare, modificare, assegnare ed eliminare le carte per abbonamenti. I Dipendenti possono visualizzare e attivare le carte a loro assegnate, e utilizzarle per gestire i pagamenti con i rispettivi fornitori.
Come creare una nuova carta per abbonamenti
- Accedi alla web app.
- Dal menu a sinistra, seleziona Abbonamenti.
- Seleziona Crea un abbonamento.
- Inserisci un nome per l’abbonamento.
- Scegli un fornitore dal menu a tendina. Se non è presente, seleziona Altro.
- Seleziona uno o più assegnatari che utilizzeranno la carta virtuale.
- Aggiungi una breve descrizione (es. “Piano mensile per Figma”).
- Seleziona un wallet (Wallet principale o Wallet aziendale) come sorgente di fondi.
- Imposta una frequenza di pagamento: Settimanale, Mensile, Trimestrale, Annuale o Altro.
- Seleziona Crea abbonamento.
La carta per abbonamenti è ora pronta per essere attivata.
Suggerimento: assicurati che la sorgente di fondi (wallet) scelta per la carta per abbonamenti disponga di fondi sufficienti per coprire il costo dell'abbonamento. Con Soldo, puoi configurare trasferimenti automatici per evitare che il wallet rimanga senza denaro. Per ulteriori informazioni sui trasferimenti automatici, consulta questi articoli:
- Come posso configurare i trasferimenti automatici per evitare che un utente rimanga senza fondi?
- Crea preset di auto trasferimento
Come attivare e usare una carta per abbonamenti
Prima di utilizzare una carta per abbonamenti, è necessario attivarla.
- Accedi alla web app.
- Dal menu a sinistra, seleziona Abbonamenti.
- Seleziona l’abbonamento dall’elenco.
- Seleziona Attiva carta.
Nota: Solo gli assegnatari della carta possono attivare una carta per abbonamenti.
Una volta attivata, l’assegnatario può:
- Selezionare Dettagli della carta per visualizzare i dettagli della carta virtuale.
- Utilizzare il numero della carta, la data di scadenza, il CVC e l’indirizzo di fatturazione per impostare il pagamento dell’abbonamento con il fornitore.
Controlli di sicurezza della carta
Le carte per abbonamenti offrono controlli integrati:
- Blocca o sblocca la carta in qualsiasi momento.
- Segnala come compromessa in caso di attività sospetta.
Come modificare o eliminare un abbonamento
Modificare un abbonamento
I Super admin e gli Amministratori possono modificare:
- Nome o descrizione dell’abbonamento
- Wallet / sorgente di fondi
- Frequenza di pagamento
Effettua semplicemente le modifiche e clicca su Salva.
Eliminare un abbonamento
- Accedi alla web app.
- Dal menu a sinistra, seleziona Abbonamenti.
- Seleziona l’abbonamento che desideri eliminare.
- Seleziona l’icona Altre opzioni (tre puntini).
- Seleziona Elimina abbonamento.
- Seleziona Sì, elimina per confermare.
Nota: L’eliminazione di una carta per abbonamenti in Soldo non annulla il servizio con il fornitore. Questa operazione deve essere gestita separatamente.