Puoi aggiungere veicoli al tuo account Soldo per ottenere report più chiari, migliorare la conformità e semplificare i processi di gestione delle spese, soprattutto per le aziende che gestiscono flotte o hanno dipendenti che guidano regolarmente.
Perché aggiungere un veicolo in Soldo?
Aggiungere veicoli al tuo account non serve solo a tenere traccia dei dati. Permette un monitoraggio e una reportistica più intelligenti delle spese per il carburante. Una volta aggiunto un veicolo, puoi abbinarlo a una carta carburante Soldo per:
- Associare i costi direttamente al veicolo, e non al dipendente
- Semplificare il trattamento dell’IVA e i rimborsi chilometrici
- Ottenere informazioni operative come il costo per chilometro e l’efficienza del carburante
- Supportare la tracciabilità e la conformità fiscale (es. HMRC, regole IVA)
- Assegnare automaticamente le spese al reparto o centro di costo corretto
- Identificare abusi o anomalie come rifornimenti multipli o tipo di carburante errato
Come aggiungere un veicolo
- Dal menu di navigazione, seleziona Configura.
- Seleziona Veicoli.
- Seleziona Aggiungi veicolo.
- Inserisci i dettagli del veicolo:
- Targa – identificativo univoco del veicolo
- Tipo di carburante – benzina, diesel, GPL, metano LNG, elettrico o sconosciuto
- Tipo di veicolo – Aziendale oppure Personale
- Tariffa di rimborso – tariffa fissa utilizzata per calcolare i rimborsi chilometrici (es. € per km)
- Nome/descrizione – utile per identificare il veicolo nella piattaforma
- Aliquota IVA – per un trattamento preciso della detrazione o conformità
- Seleziona Conferma per aggiungere il veicolo al tuo account.
Comprendere il campo Aliquota IVA
L’aliquota IVA aiuta a garantire il trattamento corretto delle transazioni di carburante, soprattutto se la tua azienda detrae l’IVA o deve rispettare normative fiscali.
In Soldo, puoi applicare una percentuale che riflette l’utilizzo del veicolo:
- 100% – se il veicolo è utilizzato esclusivamente per scopi aziendali
- 40% – se il veicolo è utilizzato sia per motivi aziendali che personali
- Non applicare – se non è necessaria la detrazione dell’IVA
Se non sei sicuro di quale aliquota applicare, passa il cursore sul tooltip accanto al campo nella piattaforma. Otterrai indicazioni contestuali rapide senza rallentare il tuo lavoro.
Gestione dei veicoli esistenti
In Configura > Veicoli, vedrai un elenco di tutti i veicoli aggiunti al tuo account. Per ciascun veicolo puoi:
- Visualizzare le carte associate – utile per veicoli condivisi (es. furgoni aziendali)
- Modificare i dettagli – inclusi targa, tipo di carburante, tariffa di rimborso e altro
- Archiviare il veicolo – conserva la cronologia delle transazioni ma scollega le carte associate
- Eliminare il veicolo – lo rimuove definitivamente dal tuo account
Per ripristinare un veicolo archiviato, seleziona i tre puntini accanto al veicolo e scegli Ripristina. Il veicolo tornerà nell’elenco attivo, ma le carte precedentemente associate non verranno ripristinate.
Abbinamento di un veicolo a una carta carburante Soldo
Quando abbini una carta carburante a un veicolo, l’attività della carta viene automaticamente collegata a quel veicolo. Nei dettagli della transazione compariranno automaticamente il veicolo e il tipo di carburante. Puoi poi arricchire la transazione con informazioni aggiuntive come quantità di carburante, prezzo unitario e chilometraggio.
Per le istruzioni passo-passo, consulta come abbinare una carta carburante a un veicolo.
Calcolo automatico dei rimborsi chilometrici
Se i dipendenti usano veicoli personali per lavoro e presentano richieste di rimborso chilometrico, assegnare una tariffa di rimborso al veicolo significa che:
- I dipendenti non devono fare calcoli manuali
- Soldo calcola automaticamente il rimborso in base al veicolo selezionato e alla distanza percorsa
Questo migliora l’accuratezza e riduce il lavoro amministrativo sia per i dipendenti che per il team finanziario. Per ulteriori informazioni sui rimborsi chilometrici, consulta l’articolo: Come rimborsare le spese chilometriche?