Puoi caricare le ricevute direttamente sulle tue transazioni Soldo utilizzando la web app o l'app mobile. Questo ti aiuta a rimanere conforme, velocizza le approvazioni e fornisce tutto ciò di cui il team finanziario ha bisogno.
Allega una ricevuta utilizzando la web app
- Dal menu di navigazione, seleziona Carte.
- Seleziona la tua carta, quindi vai alla scheda Transazioni.
- Scegli la transazione che desideri aggiornare.
Questo aprirà i dettagli completi della transazione. Da qui, puoi:
- Allegare una ricevuta tramite trascinamento o selezionando un file dal tuo computer
- Scegliere il tipo di allegato (l'impostazione predefinita è ricevuta, ma puoi selezionare fattura o altro)
- Scaricare o eliminare gli allegati se necessario
- Caricare più allegati, se richiesto
Puoi anche arricchire la transazione con eventuali dettagli aggiuntivi richiesti dalla tua azienda, inclusi:
- Note
- Categoria di spesa
- Aliquota IVA
Allega una ricevuta utilizzando l'app mobile
- Dalla schermata principale, tocca direttamente la transazione oppure vai su Carte e seleziona una carta specifica.
- Tocca Transazioni e seleziona quella che desideri aggiornare.
- Tocca l'icona + per aggiungere una ricevuta.
Avrai la possibilità di:
- Scattare una foto della ricevuta con la fotocamera
- Selezionare un'immagine o un file dal tuo dispositivo
- Scegliere il tipo di allegato (ricevuta, fattura, altro)
- Aggiungere più allegati, se necessario
Se hai bisogno di rimuovere un allegato, ti basta toccarlo e selezionare Elimina.
Proprio come nella web app, puoi arricchire la transazione aggiungendo note, categorie di spesa, aliquote IVA o altri dettagli richiesti.
Utilizzo della libreria delle ricevute (piani Plus e Unlimited)
Se la tua azienda ha un piano Plus o Unlimited, avrai anche accesso a un indirizzo email dedicato @mysoldo.com unico per te per l'invio delle ricevute. Queste vengono archiviate nella tua libreria e possono essere allegate alle transazioni in un secondo momento.
Per tutti i dettagli, vedi: Come utilizzare la libreria delle ricevute