Se la tua azienda utilizza i Promemoria, ti verrà chiesto di completare le informazioni chiave per le tue transazioni, come ricevute, note, categorie o dettagli IVA, in base alla policy aziendale.
Cosa sono i Promemoria?
I Promemoria definiscono quali dettagli devono essere compilati affinché una transazione sia considerata completa. Sono impostati dal team finanziario o amministrativo e aiutano a garantire il rispetto delle politiche di spesa aziendali.
Esempi di campi obbligatori possono includere:
- Ricevute o fatture
- Note
- Categorie di spesa e aliquote IVA
- Liste
Come funziona
Quando visualizzi una transazione nella web app o nell’app mobile, vedrai chiaramente quali dettagli sono ancora richiesti:
- Un indicatore di avanzamento nella parte superiore mostra quanti elementi obbligatori hai completato (es. 1/3, 3/3)
- Tutti i campi obbligatori sono raggruppati in alto, così non dovrai scorrere per trovare ciò che manca
Consiglio: Una volta completate tutte le informazioni obbligatorie,
la tua transazione verrà contrassegnata come completa.
Perché è importante
- Risparmia tempo: Nessuna rincorsa per ricevute mancanti o spiegazioni
- Riduce i ritardi: Le tue spese possono essere elaborate più rapidamente
- Rende felice il team finanziario: I dati sono sempre completi e ordinati
Hai bisogno di ulteriore aiuto?
Per saperne di più su come allegare ricevute o rivedere le transazioni, consulta questi articoli:
Disponibilità
Chi: Titolari di carta
Piani: Plus, Unlimited