Wat zijn abonnementenkaarten?
Abonnementenkaarten zijn speciale virtuele kaarten die specifiek ontworpen zijn voor terugkerende online betalingen zoals softwareabonnementen, lidmaatschappen of digitale tools. Elke kaart kan aan één of meerdere gebruikers worden toegewezen, zodat teams flexibel, veilig en transparant gedeelde abonnementen kunnen beheren.
Waarom abonnementenkaarten gebruiken?
Abonnementenkaarten maken het eenvoudiger om terugkerende betalingen binnen je bedrijf te beheren. Of je nu een Super admin bent die controle wil, een Beheerder die streeft naar efficiëntie, of een Werknemer die verantwoordelijk is voor één of meerdere tools – abonnementenkaarten helpen op meerdere manieren:
- Al je abonnementen op één plek: Bekijk in één oogopslag alle actieve abonnementen. Log gewoon in op de web app, selecteer Abonnementen in het menu en je krijgt een volledig overzicht — inclusief betalingsfrequentie, toegewezen personen, financieringsbron, laatste uitgave en totaalbedrag.
- Eenvoudig te beheren: Wijs abonnementenkaarten toe, bewerk of verwijder ze op elk moment via de web app.
- Betere zichtbaarheid: Herken dubbele of ongebruikte abonnementen in een oogopslag.
- Altijd de controle behouden: Vergrendel en ontgrendel kaarten wanneer nodig.
- Gemakkelijk te delen: Wijs kaarten toe aan meerdere gebruikers wanneer een abonnement team- of afdelingsbreed wordt gedeeld.
Wie kan abonnementenkaarten aanmaken en beheren?
Super admins en Beheerders kunnen abonnementenkaarten aanmaken, bewerken, toewijzen en verwijderen. Werknemers kunnen de kaarten bekijken en activeren die aan hen zijn toegewezen en ze gebruiken om betalingen aan hun leveranciers te beheren.
Hoe maak je een nieuwe abonnementenkaart aan
- Meld je aan bij de web app.
- Selecteer Abonnementen in het menu aan de linkerkant.
- Selecteer Abonnement aanmaken.
- Voer een naam in voor het abonnement.
- Kies een leverancier uit de lijst. Als deze er niet tussen staat, kies Anders.
- Selecteer één of meerdere toegewezen gebruikers die de virtuele kaart zullen gebruiken.
- Voeg een korte beschrijving toe (bijv. “Maandabonnement voor Figma”).
- Selecteer een wallet (hoofdwallet of bedrijfswallet) als financieringsbron.
- Stel een betalingsfrequentie in: Wekelijks, Maandelijks, Elk kwartaal, Jaarlijks of Anders.
- Selecteer Abonnement aanmaken.
De abonnementenkaart is nu klaar om te worden geactiveerd.
Tip: Zorg ervoor dat de gekozen bron van fondsen (wallet) voor de abonnementskaart voldoende saldo heeft om de kosten van het abonnement te dekken. Met Soldo kun je automatische overboekingen instellen zodat je wallet nooit zonder geld komt te zitten. Voor meer informatie over automatische overboekingen, raadpleeg deze artikelen:
- Hoe stel ik automatische overboekingen in zodat een gebruiker nooit zonder geld komt te zitten?
- Maak presets voor automatische overboekingen
Hoe activeer en gebruik je een abonnementenkaart
Voordat je een abonnementenkaart kunt gebruiken, moet deze geactiveerd worden.
- Meld je aan bij de web app.
- Selecteer Abonnementen in het menu aan de linkerkant.
- Selecteer het abonnement in de lijst.
- Selecteer Kaart activeren.
Opmerking: Alleen de toegewezen kaarthouders kunnen een abonnementskaart activeren.
Nadat de kaart geactiveerd is, kan de toegewezen gebruiker:
- Kaartgegevens selecteren om de virtuele kaartgegevens te bekijken.
- Het kaartnummer, de vervaldatum, CVC en het factuuradres gebruiken om de betaling bij de leverancier in te stellen.
Beveiligingsinstellingen van de kaart
Abonnementenkaarten bieden ingebouwde beveiligingsopties:
- Vergrendel of ontgrendel de kaart op elk gewenst moment.
- Rapporteer als gecompromitteerd bij verdachte activiteiten.
Hoe wijzig of verwijder je een abonnement
Een abonnement wijzigen
Super admins en Beheerders kunnen het volgende bewerken:
- Naam of beschrijving van het abonnement
- Wallet / financieringsbron
- Betalingsfrequentie
Breng de gewenste wijzigingen aan en klik op Opslaan.
Een abonnement verwijderen
- Meld je aan bij de web app.
- Selecteer Abonnementen in het menu aan de linkerkant.
- Selecteer het abonnement dat je wilt verwijderen.
- Selecteer het pictogram Meer opties (drie puntjes).
- Selecteer Abonnement verwijderen.
- Selecteer Ja, verwijderen om te bevestigen.
Opmerking: Het verwijderen van een abonnementenkaart in Soldo beëindigt niet automatisch de service bij je leverancier. Dit moet je apart regelen.