Afbeeldingen tonen
Een weergave opslaan
Wanneer je een nieuwe weergave maakt of een bestaande weergave dupliceert, moet je eventuele wijzigingen in filterinstellingen of lay-out opslaan als je deze later wilt behouden. Als je de sectie Rapporten verlaat zonder je wijzigingen op te slaan, kun je deze niet herstellen en onthoudt de weergave de laatst opgeslagen status.
Opmerking: De optie om een weergave op te slaan is alleen beschikbaar wanneer er niet-opgeslagen wijzigingen zijn (aangegeven met een meldingspunt naast de naam van de weergave).
-
Selecteer het dropdownmenu naast de naam van de weergave.
- Selecteer Wijzigingen opslaan.
Wisselen tussen weergaven
Je kunt tot 15 verschillende opgeslagen weergaven maken, wat je de flexibiliteit geeft om meerdere rapporten voor verschillende taken aan te maken. Je kunt eenvoudig tussen weergaven schakelen door het juiste tabblad te selecteren.
Als je met veel weergaven werkt, moet je mogelijk het dropdownmenu naast het laatste tabblad selecteren om alle beschikbare opgeslagen weergaven te zien.
Een weergave hernoemen
Als je met meerdere weergaven werkt, wil je ze waarschijnlijk een naam geven die makkelijk te onthouden is en die de gegevens in je rapport weergeeft. Bij opgeslagen weergaven wordt automatisch een standaardnaam toegevoegd wanneer je een nieuwe weergave maakt of een weergave dupliceert, maar je kunt de naam eenvoudig aanpassen.
Opmerking: De standaardweergave “Alle transacties” kan niet worden hernoemd. Alle nieuwe of gedupliceerde weergaven kunnen wel worden hernoemd.
-
Selecteer het dropdownmenu naast de naam van de weergave.
-
Voer de nieuwe naam in en druk op Enter of klik buiten het veld.
Tip: Je kunt je weergaven op elk moment hernoemen. Volg gewoon opnieuw dezelfde stappen.
Een weergave verwijderen
Opmerking: De standaardweergave “Alle transacties” kan niet worden verwijderd. Alle nieuwe of gedupliceerde weergaven kunnen wel worden verwijderd.
-
Selecteer het dropdownmenu naast de naam van de weergave.
- Selecteer Verwijderen.
- Selecteer Ja, verwijderen om te bevestigen.
Opmerking: Het verwijderen van een weergave is definitief. Je kunt de verwijderde weergave niet herstellen.
Een weergave resetten
Je kunt een weergave met één klik resetten naar de laatst opgeslagen status. Dit is handig wanneer je tijdelijke filters hebt toegepast en terug wilt keren naar het vorige opgeslagen moment.
Opmerking: De optie om een weergave te resetten verschijnt alleen als er niet-opgeslagen wijzigingen zijn.
-
Selecteer het dropdownmenu naast de naam van de weergave.
- Selecteer Reset naar standaard.
Gegevens uit een weergave downloaden
Met opgeslagen weergaven kun je je gegevens downloaden zoals voorheen, maar met het extra voordeel dat ze specifiek zijn voor elke weergave. Dit betekent dat de gedownloade gegevens de toegepaste filters en de lay-out van de huidige weergave weerspiegelen.
- Navigeer naar een weergave door het tabblad te selecteren.
- Selecteer het downloadpictogram.