Je kunt bonnen rechtstreeks uploaden naar je Soldo-transacties via de webapp of mobiele app. Dit helpt je om compliant te blijven, versnelt goedkeuringen en levert alles wat je financiële team nodig heeft.
Een bon toevoegen via de webapp
- Selecteer Kaarten in het navigatiemenu.
- Selecteer je kaart en ga vervolgens naar het tabblad Transacties.
- Kies de transactie die je wilt bijwerken.
Hiermee worden de volledige transactiedetails geopend. Vanaf hier kun je:
- Een bon toevoegen via slepen-en-neerzetten of door een bestand van je computer te selecteren
- Het bijlagetype kiezen (standaard is bon, maar je kunt ook factuur of anders selecteren)
- Downloaden of verwijderen van bijlagen indien nodig
- Meerdere bijlagen uploaden indien vereist
Je kunt de transactie ook verrijken met extra details die door je bedrijf worden vereist, waaronder:
- Notities
- Uitgavencategorie
- Btw-tarief
Een bon toevoegen via de mobiele app
- Tik op het startscherm direct op de transactie of ga naar Kaarten en selecteer een specifieke kaart.
- Tik op Transacties en selecteer degene die je wilt bijwerken.
- Tik op het +-pictogram om een bon toe te voegen.
Je hebt de mogelijkheid om:
- Een foto van de bon te maken met je camera
- Een afbeelding of bestand van je apparaat te selecteren
- Het bijlagetype te kiezen (bon, factuur, anders)
- Meerdere bijlagen toe te voegen indien nodig
Als je een bijlage wilt verwijderen, tik je er gewoon op en selecteer je Verwijderen.
Net als in de webapp kun je de transactie verrijken met notities, uitgavencategorieën, btw-tarieven of andere vereiste details.
De bonbibliotheek gebruiken (Plus- en Unlimited-pakketten)
Als je bedrijf een Plus- of Unlimited-pakket heeft, krijg je ook toegang tot een uniek @mysoldo.com-e-mailadres waarmee je bonnen kunt verzenden. Deze worden opgeslagen in je bibliotheek en kunnen later aan transacties worden gekoppeld.
Zie voor volledige details: Hoe gebruik je de bonbibliotheek