Als jouw bedrijf gebruikmaakt van Herinneringen, word je gevraagd om belangrijke informatie voor je transacties te voltooien, zoals bonnen, opmerkingen, categorieën of BTW‑gegevens, gebaseerd op het beleid van je bedrijf.
Wat zijn Herinneringen?
Herinneringen geven aan welke details ingevuld moeten worden voordat een transactie als voltooid wordt beschouwd. Deze worden ingesteld door je finance‑ of administratieteam en helpen ervoor te zorgen dat het bedrijfsuitgavenbeleid wordt nageleefd.
Voorbeelden van verplichte velden kunnen zijn:
- Bonnen of facturen
- Opmerkingen
- Uitgaven‑categorieën en BTW‑tarieven
- Lijsten
Hoe werkt het
Wanneer je een transactie bekijkt in de web‑app of in de mobiele app, zie je duidelijk welke gegevens nog nodig zijn:
- Een voortgangsindicator bovenaan toont hoeveel verplichte items je hebt voltooid (bijv. 1/3, 3/3)
- Alle verplichte velden zijn bovenaan gegroepeerd, zodat je niet hoeft te scrollen om te zien wat ontbreekt
Tip: Zodra je alle benodigde informatie hebt ingevuld,
wordt je transactie gemarkeerd als voltooid.
Waarom dit belangrijk is
- Bespaart tijd: Geen achtervolgingen meer voor ontbrekende bonnen of uitleg
- Vermindert vertragingen: Je uitgaven kunnen sneller worden verwerkt
- Houdt de finance‑afdeling blij: Je team ontvangt elke keer schone, complete data
Meer hulp nodig?
Voor meer informatie over het toevoegen van bonnen of het bekijken van transacties, bekijk deze artikelen:
Beschikbaarheid
Wie: Kaarthouders
Plannen: Plus, Unlimited