Creëren en toewijzen van kaarten
Superbeheerders kunnen kaarten maken op basis van de specifieke behoeften van de gebruikers die ze zullen gebruiken.
Gebruikerskaarten worden toegewezen aan medewerkers en gebruikt voor gebruikersspecifieke uitgaven, zoals reizen of training van medewerkers; terwijl Bedrijfskaarten kunnen worden gebruikt voor specifieke of projectgebonden uitgaven, zoals 'Adverteren' of 'Project X'.
| Gebruikerskaart | Bedrijfskaart |
| Toegewezen aan gebruikers voor gebruikersspecifieke bedrijfsuitgaven | Toegewezen aan gebruikers, groepen, teams voor specifieke of projectgebonden uitgaven |
| Genoemd naar de gebruiker waarvoor het is aangemaakt | Genoemd naar het project of de specifieke uitgave waarvoor het is aangemaakt |
| Kan slechts één toegewezene hebben | Kan meerdere toegewezenen hebben |
Bezoek deze link om te zien hoe u kaarten voor gebruikers kunt bestellen. Tijdens het proces van het aanmaken van kaarten kunt u ze toewijzen aan specifieke gebruikers, labelen en een valuta toewijzen, naast andere zaken.
Kaarten visualiseren en beheren
Met Soldo is het mogelijk om een overzicht te krijgen van alle kaarten die zijn aangemaakt en toegewezen aan verschillende gebruikers en groepen gebruikers.
Door te klikken op de sectie Kaarten, wordt een tabelweergave met filters weergegeven. Hier kunt u de naam van elke kaart, de activatiestatus, het nummer, het type, de toegewezene, de groep, het saldo en het uitgegeven bedrag zien. Klik eenvoudig op de betreffende kaart om een gedetailleerd overzicht te krijgen van de transacties en de regels die van toepassing zijn (bijvoorbeeld uitgavenlimieten, contactloos, toegestane uitgavencategorieën, enz.). U kunt ook de wallet zien die aan de kaart is gekoppeld in de rechterbovenhoek, onder het 'Beschikbare saldo'.
Kaarten verwijderen
Het verwijderen van een kaart is een eenvoudig en permanent proces. Nadat u de betreffende kaart in de sectie Kaarten hebt geselecteerd, klikt u op de drie puntjes rechtsboven en selecteert u ‘Kaart verwijderen’. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt. Voor meer informatie over het verwijderen van een kaart, raadpleeg dit artikel.