Groepen is een functie waarmee u bedrijfsmiddelen (bijv. gebruikers, portefeuilles, bedrijfskaarten, enz.) kunt ordenen op basis van gedeelde kenmerken of doelstellingen.
Groepen is met name handig voor het structureren van bedrijfsmiddelen. U kunt bijvoorbeeld een groep maken voor een project waaraan wordt gewerkt door leden van de verkoop- en marketingteams van uw bedrijf. In dit geval kunt u een groep maken met de naam 'Project X' en de werknemers/gebruikers die aan het project werken toevoegen (samen met de kaarten en portefeuilles voor de financiering van het project).
U kunt ook een groep maken voor de middelen van een afdeling (bijv. Productteam) die voor de dagelijkse onkosten gebruikt kunnen worden. Maak gewoon een nieuwe groep met de naam van de afdeling en voeg alle gebruikers, portefeuilles en bedrijfskaarten toe die betrekking hebben op die afdeling. Op deze manier worden alle transacties waarbij de middelen van een bepaalde groep betrokken zijn, gemarkeerd als gerelateerd aan die groep.
Groepen is een veelzijdige functie die u controle geeft over de middelen van uw bedrijf. Door uw gebruikers, portefeuilles en bedrijfskaarten te groeperen op basis van gemeenschappelijke kenmerken en doelstellingen, is het gemakkelijker dan ooit om uw transacties bij te houden. Bovendien kunnen gebruikers die u in de webconsole aanmaakt, toegang krijgen op basis van de manier waarop u bedrijfsmiddelen in groepen heeft onderverdeeld. Op deze manier weet u zeker dat gebruikers alleen toegang hebben tot de middelen die ze voor hun werk nodig hebben.
Klik hier voor informatie over het aanmaken van een groep en hoe u die groep middelen toekent.